Como obter e filtrar informações importantes do seu app escolar

A plataforma de comunicação do seu colégio conta com dashboards, gráficos, relatórios e pesquisas? Entenda como essas ferramentas são essenciais para a gestão escolar

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O tema Business Inteligence (BI), a cada dia, se torna mais comum e ganha visibilidade. Não à toa, os gestores de perfil analítico têm se destacado no mercado, tornando suas empresas diferenciadas por conhecer bem o perfil de seus públicos, prever riscos e repensar estratégias. No cenário educacional não é diferente, sai à frente o colégio que conhece bem sua estrutura, sua capacidade e seu corpo docente, além de saber como agradar seu público.

Com o avanço das tecnologias e automatização de tarefas, é cada vez mais fácil obter os dados necessários para análises e gerenciamento do negócio. Exemplo disso são os aplicativos de comunicação escolar que oferecem informações sobre o desempenho da ferramenta, da equipe que gerencia o app, dos pais e dos alunos, podendo trazer respostas sobre alguns questionamentos e auxiliando no direcionamento e medição das ações.

Saber, portanto, extrair e interpretar esses números fará toda a diferença para seu colégio. Pensando nisso, seguem algumas dicas para você poder explorar melhor seu app escolar e contar com ele para decisões importantes.

 

Dashboard: números traduzidos em cores e gráficos

Nada melhor que enxergar os dados de maneira clara e ilustrativa. Essa é a função do dashboard, que traduz em gráficos coloridos informações importantes sobre o desempenho do aplicativo no seu colégio. Uma boa analogia é comparar o dashboard ao painel de um veículo, que traz informações sobre o nível de combustível, a performance do motor, entre outros dados que te permitem tomar a direção e traçar o melhor e mais rápido percurso.

No caso do IsCool App, por exemplo, o dashboard traz, em tempo real, os números da adesão dos usuários à ferramenta, bem como a eficácia dos comunicados criados e o nível de engajamento dos pais. É possível, por exemplo, saber o melhor dia e horário para postagens no feed de notícias e, até mesmo, identificar os dispositivos mais utilizados pelo seu público.

 

O poder dos relatórios exportados

Como um sistema de gestão financeiro, o aplicativo de comunicação escolar oferece uma porção de relatórios exclusivos de usuários, sejam eles pais, alunos ou colaboradores. O melhor é que eles são exportados diretamente para planilhas de Excel e podem ser incorporados a outras planilhas já de uso do gestor, permitindo cruzar e concatenar dados.

No IsCool App, os relatórios exportados são bastante completos e de fácil visualização, aliás, a quantidade de relatórios à disposição do administrador é outro grande diferencial. Com eles, por exemplo, você consegue saber exatamente quem ainda não aderiu à plataforma ou não está movimentando a conta. De maneira simples, o gestor poderá fazer uma análise completa da comunicação dentro do seu colégio, se ela está sendo objetiva e eficaz ou não. A organização e gerenciamento desses relatórios obedece a critérios de quem conhece a rotina escolar e que facilitam, na prática, a gestão das informações.

 

Pesquisa, a melhor maneira de validar uma ideia

E se mesmo com todas as informações do dashboard e dos relatórios o gestor ainda deseja conhecer mais detalhes sobre seu público, outra ferramenta importante é a pesquisa, que pode ser criada para qualquer finalidade. Por exemplo, você pode fazer pesquisas diretamente com seus colaboradores para analisar o comportamento referente a determinada decisão quanto ao calendário.

Além de obter resultados precisos, como saber exatamente quem respondeu a qual opção, no IsCool App, por exemplo, é possível visualizar o resultado por meio de gráficos simples, coloridos e intuitivos.

 

O que mais esperar de um app de comunicação escolar

Se você não sabia que a plataforma de comunicação escolar oferece todos esses itens para auxiliar na gestão escolar, acesse essa matéria, que explica outras ferramentas importantes para o trabalho do gestor. E se você se interessou pelas ferramentas oferecidas pelo IsCool App, que tal um teste da plataforma?