Colégios batem recorde de adesão ao IsCool App no primeiro mês de aula

Após uma verdadeira força-tarefa criada pelas instituições em parceria com a equipe operacional do aplicativo, adesão dos pais à comunicação escolar mobile ultrapassa 90%

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O ano de 2018 está marcando mudanças expressivas no cenário escolar. Uma delas, como já prevíamos, é a consolidação dos aplicativos de comunicação em substituição à tradicional agenda física. A constatação vem da alta adesão de usuários em colégios que utilizam os IsCool App, atingindo uma média de 90% somente no primeiro mês de aulas, número que tende a aumentar ainda mais até o final do primeiro trimestre do ano.

Enquanto algumas instituições ainda se dividem entre a nova comunicação digital e a tradicional comunicação em papel, criando uma espécie de transição, outras muitas já decretaram o fim das agendas físicas a partir deste ano letivo, orientando os pais sobre o caminho sem volta e já colhendo excelentes resultados de dinâmica e eficácia no contato com as famílias.

É o caso da escola Espaço Lúdico, de São Paulo, que conta com cerca de 400 alunos já alcança 95% de adesão dos pais nestes primeiros meses de uso. “A maioria dos pais tem gostado do aplicativo por conta da agilidade e até pela possibilidade de enviar recados via app mesmo não estando na escola. Quando usávamos a agenda física, eles só podiam fazer isso em casa, à noite”, conta Marcela Guardia, diretora geral da instituição, que, além da agenda física, utilizava e-mail e percebeu que, nos últimos anos, a audiência estava em declínio.

Ainda para Marcela, existem pais mais resistentes, que acreditam que a nova maneira de se comunicar pode trazer distanciamento, mas, a eles, a escola tem trabalhando de maneira bastante enfática. “Nós garantimos aos pais que o uso do IsCool App traz resultado similar ou superior à agenda física, e que, na verdade, a única perda do pai é o contato físico com o papel e com a caligrafia da professora”, diz ela, que, com a chegada do IsCool App, também conseguiu potencializar o trabalho dos professores em sala, já que os mesmos não precisam mais preencher agenda por agenda diariamente.

No contexto geral, mesmo colégios que se utilizam da ferramenta desde 2017 constatam um crescimento no número de adesões já nos primeiros dias após o retorno às aulas. Prova de que o próprio comportamento dos pais vem mudando, demonstrando maior abertura em relação à tecnologia.

Atuação do colégio é fator decisivo

São vários os fatores que influenciam nesse resultado recorde, mas, sem dúvida, o maior mérito é do colégio e de sua própria adesão. Quando uma escola aposta na mudança, lança mão de planejamentos e capacita suas equipes administrativas e pedagógicas para o uso do aplicativo, é natural que os pais também comprem a ideia.

No caso da Escola Espaço Lúdico, a estratégia foi designar o projeto de implantação a um funcionário específico, que ganhou status de gestor de comunicação digital, que, além de auxiliar o corpo pedagógico e os pais, é responsável por produzir o conteúdo de fotos e informativos inseridos diariamente no app. Para o colégio, essa é mais uma das ações de fortalecimento do marketing institucional, item importante na visão da gestora.

Outro ponto decisivo no colégio paulistano foi a implantação gradual do IsCool App entre as turmas, de acordo com as demandas de cada uma, começando pela educação infantil e atingindo o berçário, em um cronograma que vai até o mês de abril. “A introdução gradativa contribui para a boa adesão porque as pessoas que já estão usando e gostando vão estimulando outros usuários que ainda vão passar pela implantação. Aqui na própria escola também um grupo que já está utilizando se mostra mais confiante para os outros grupos, fazendo com que o processo ganhe agilidade”, comenta Marcela.

Sucesso do cliente, um diferencial no apoio aos colégios

Desde seu lançamento, o IsCool App tem como uma das prioridades o auxílio aos colégios, uma espécie de consultoria que envolve não somente orientação, como a entrega de materiais que facilitam cada etapa do processo de migração para a comunicação mobile.

“Sabemos que toda mudança gera expectativas e que a comunicação mobile requer alterações na rotina e estrutura dos colégios, por isso, criamos um sistema flexível e adaptável às particularidades de cada equipe e que atua de acordo com os resultados do monitoramento das adesões e solicitações dos próprios colégios”, explica Gleidson Pestana, designer do IsCool App e especialista em experiência do usuário, que trabalha em projetos personalizados para as instituições.

Para atender pontualmente às necessidades de cada escola, a equipe IsCool App traz profissionais multidisciplinares, como marketing, design e TI, que ajudam na confecção de materiais de apoio para conteúdos e de abordagem aos pais, além, é claro, de uma equipe de operação treinada para tratar dúvidas pontuais de usuários.

IsCool App organiza volta às aulas e auxilia colégios, pais e alunos na retomada do ritmo escolar

Escolas que substituíram a agenda escolar de papel pelo comunicador digital antecipam informações e criam novas interações com pais e alunos ainda durante o recesso; o resultado é uma adaptação mais rápida à rotina escolar por parte da família e maiores chances de sucesso do calendário escolar

Volta_Aulas_IsCool App

Logo que confirmou a rematrícula de sua filha para o terceiro ano do ensino fundamental, em outubro de 2017, Ariane Santos já tinha acesso, pelo celular, à lista de materiais, manual do aluno, calendário do ano letivo de 2018 e regimento escolar. Por meio do aplicativo de comunicação escolar, o colégio ainda enviou, no início de janeiro, lembrete sobre a data da primeira reunião de pais e detalhes sobre um passeio pedagógico que só deve acontecer em abril. “Foi muito bom, pois já me programei previamente com todos os custos, desde uniformes até o material escolar. Também já garanti a participação dela à excursão assinando digitalmente a autorização no app”, afirma a assistente administrativa que há um ano utiliza o IsCool App, aplicativo de comunicação escolar do colégio da filha.

Assim como Ariane, milhares de pais vêm experimentando, nos últimos anos, uma maneira diferente de se comunicar com o colégio. A chegada de aplicativos escolares em substituição às tradicionais agendas de papel está transformando a relação escola-pai-aluno e, no caso do período da voltas às aulas, auxiliando o processo de preparação da família à retomada da rotina.

Para os colégios, a comunicação mobile é uma oportunidade a mais de transmitir a preocupação e o cuidado com o aluno. “Sabemos que qualquer mudança na rotina exige esforço e adaptação. Buscamos, por esse motivo, proporcionar o maior nível de previsibilidade possível, divulgando datas e rotinas às famílias para que possam se programar com calma”, explica Luciane Moura, diretora e coordenadora pedagógica do colégio Anglo da cidade de Vinhedo/SP, que utiliza o aplicativo de comunicação IsCool App para transmitir toda sua comunicação.

Contando com cerca de 800 alunos, o Anglo Vinhedo ainda reforça esse cuidado com estudantes do ensino fundamental II e médio, permitindo que eles próprios também gerenciem sua conta no aplicativo de comunicação escolar. “O aplicativo nos auxilia na agilidade do envio dos comunicados. Ele também é importante porque conseguimos ter a visão das famílias e alunos que leram ou não os comunicados”, finaliza a diretora.

 

Informação personalizada para transmitir segurança

Apesar de contar com cerca de 1300 alunos, o Colégio Puríssimo, da cidade de Rio Claro/SP, faz questão de criar uma comunicação personalizada com cada uma das famílias para que todos sintam-se seguros e tranquilos. Uma ação que se torna ainda mais importante neste período de retorno às aulas e que ganhou praticidade por meio do aplicativo escolar.
“Esse é um momento de grande alegria e também de ansiedade de todos. A tranquilidade é essencial no retorno às aulas tanto dos pais quanto dos alunos e isso está pautado na segurança da escolha realizada pela família. O acompanhamento de cada aluno em sua individualidade é a chave do sucesso”, comenta Cássia Elisa Betetto Sciamana, vice-diretora da instituição que elegeu o aplicativo IsCool App como uma ferramenta oficial de comunicação.

 

Aplicativo é necessidade

Por conta da praticidade e das diversas funções que contêm, os aplicativos de comunicação escolar se tornaram item obrigatório nos colégios nos últimos anos. Hoje, estima-se que cerca de 500 mil alunos do ensino básico particular de todo o Brasil já são impactados pela ferramenta. A tendência acompanha a transformação da comunicação, à medida que a sociedade totalmente engajada à tecnologia também traz novas demandas.

 

IsCool App vai além da comunicação

Há um ano no mercado, o IsCool App foi o aplicativo de comunicação escolar que mais cresceu em 2017 e, hoje, tem se firmado, também, como o mais completo. Além de oferecer um sistema de envios de comunicados individuais e em grupo de maneira segura, o app traz funções que facilitam o dia a dia dos colégios, como calendário de atividades com possibilidade de notificação, autorização digital, dispositivo que avisa a portaria do colégio sobre a chegada dos pais na hora da saída e integração com banco de dados, facilitando a troca de informações importantes, como boletins de notas e faltas e assuntos administrativos.

Escola Morumbi de Alphaville se alia a IsCool App para fortalecer laços com a família

Além da proximidade com os pais, que já somam 90% de adesão, e da facilidade no dia a dia do colégio, o aplicativo tem se mostrado uma forma efetiva de marketing

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Quando o lema da escola é que o ambiente seja uma continuidade do próprio lar do aluno, faz sentido marcar presença na vida das famílias de maneira mais completa e efetiva. E se nenhuma outra ferramenta, hoje, tem tanta penetração nos lares como os smartphones, o aplicativo de comunicação escolar era a peça que faltava para a Escola Morumbi unidade Alphaville fortalecer ainda mais essa proposta de afeto e cuidado. Para isso, escolheu, desde o início deste ano letivo, o IsCool App como parceiro na migração de sua comunicação para a plataforma mobile.

E deu certo! A escola que completou 38 anos e é referência de ensino na Zona Oeste de São Paulo conta com quase mil alunos e 90% de adesão dos pais, tudo em um sistema que trouxe sustentabilidade e facilidade na vida de coordenadores, educadores e pais. “O IsCool App é a ferramenta do momento, está na mão dos pais e tem nos ajudado nessa parceria com a família, com os valores, com o tratar o aluno individualmente. O pai está muito mais conectado com a gente”, diz Carolina Albuquerque, coordenadora do ensino infantil do colégio, departamento que tem utilizado bastante o aplicativo.

 

Marketing via IsCool App

E se antes os comunicados por escrito se perdiam e engessavam a interação, com o IsCool App, o sistema de informativos se tornou um aliado ao próprio marketing do colégio junto às famílias. Para a reunião de pais, por exemplo, que costuma ser um grande evento no colégio, com exposição de trabalhos e atividades, foram enviados lembretes diários. “Ao longo da semana nós informamos os pais, não somente para alertá-los, mas também criar uma certa expectativa em torno do evento”, explica Carolina, que também costuma enviar fotos pré e pós-eventos, fortalecendo a imagem do colégio de cuidado e carinho.

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Fachada da Escola Morumbi unidade Alhphaville

 

Abolindo de vez o papel

Na Escola Morumbi Alphaville, o IsCool App já substituiu os comunicados impressos, potencializando a economia com compra de papel e impressões. Também é pelo aplicativo que toda a comunicação vem sendo feita em tempo real com os pais, com o envio de fotos das atividades. “Recentemente, estivemos em um passeio e nos comunicamos com os pais o tempo todo pelo IsCool App, avisando sobre nossa saída, a chegada ao destino, pra dizer que estava tudo bem e enviando fotos das crianças se divertindo. Os pais adoraram”, conta Carolina, que ainda prevê para breve a transferência da comunicação de atividades do berçário para o IsCool App.

 

Assista ao vídeo

Você pode conhecer um pouco mais desse belo colégio com o depoimento completo da Carolina Albuquerque em nosso canal no Youtube. Acesse aqui.

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IsCool App, mais que comunicação

Nova campanha mostra como o aplicativo tem se tornado uma ferramenta de aproximação e extensão da rotina de pais e filhos

Capa_ IsCool App Aproxima

Se você perguntar a pais e mães sobre o que mais sentem falta na relação com os filhos, dez entre dez dos pesquisados responderão “tempo”. Com a agenda dividida entre trabalho e família, nem sempre a balança de tarefas está equilibrada e a sensação é de que o tempo acaba passando mais rápido.

Mais que um aplicativo que substitui a agenda física de recados e comunicados, o IsCool App é a peça que faltava para suprir esse tempo que se perde no meio da correria do dia a dia, é a chance de se conectar com os filhos de diferentes formas e não perder nenhum capítulo importante. Para os pais mais atarefados, é a chance de se aproximar, de estar mais presente e ajudar a decidir simples detalhes do contexto de educação dos pequenos.

Pensando nisso, o IsCool App lança a campanha #iscoolapproxima, um trabalho que intensifica a extensão do amor, carinho e cuidado por meio da tecnologia. Com recados recheados de fotos e informações sobre os filhos em tempo real, o IsCool App promove o que sabe fazer de melhor: comunicar, para aproximar.

“O meu filho está em uma fase de descobertas e, com o

Iscoolapproxima iscool app bruna fontana
Bruna e o filho Bryan, de três anos

IsCool App, que me traz informação em tempo real, eu me sinto parte desses momentos. Eu não preciso esperar até o final do dia para saber se meu filho comeu direitinho, tirou a soneca e fez todas as atividades. E é uma delícia dar uma pausa na rotina agitada e ser mimada, com uma foto dele em plena sala de aula, é puro orgulho”, explica Bruna Fontana, mãe e usuária IsCool App que estampa o primeiro vídeo da série.

Nosso canal do YouTube já tem o vídeo coma Bruna e seu filho. Clique aqui e emocione-se também.

 

Mais que mil palavras

#iscoolapproxima irá contar a história de outros pais que, assim como a Bruna, entendem que a tecnologia conta a favor dos sentimentos. Com as ferramentas corretas e preocupação em se tornar cada vez mais interativo, o IsCool App se destaca no mercado indo além de uma simples ferramenta que facilita a vida de professores e leva sustentabilidade aos colégios. IsCool App é a extensão do melhor sentimento que une pais e filhos.

Aproxima Branco