5 funcionalidades do IsCool App para começar 2020 com tudo

O IsCool App trabalha em novos recursos constantemente e algumas funcionalidades vão te fazer se perguntar: por que não usei isso antes?

O ano novo já começou e sua escola pode – e deve –  melhorar ainda mais a comunicação com os pais. Quer saber como? Utilizando o aplicativo IsCool App. Mais do que uma agenda eletrônica ou um aplicativo de troca de mensagens através do celular, o IsCool App facilita a forma com que a escola se relaciona com as famílias.

Entre as diversas funcionalidades, vamos citar 5 para você começar 2020 com tudo! Confira:

1.Matrícula e rematrícula por assinatura digital

O IsCool App possui módulo de matrícula e rematrícula através do aplicativo, amparado num processo rápido e seguro de assinatura digital certificada de documento. Diferente de um simples aceite, a assinatura digital garante integridade e validade jurídica do documento pelo uso de algoritmos e criptografia.

Entre as vantagens, estão:

  • Campanhas de matrícula e rematrícula mais curtas;
  • Amparo legal aos pais e ao colégio;
  • Documento com integridade protegida por múltiplos pontos de autenticação do signatário;
  • Acesso ao documento a qualquer momento.

O módulo de matrícula é um exemplo da evolução do aplicativo, segundo a Gerente de Produto e Novos Negócios, Tálita Barão.

“Aqui no IsCool App, a gente inventou a matrícula pelo celular com toda segurança da assinatura digital certificada”, revela.

De acordo com Tálita, as escolas estão aproveitando essa funcionalidade, economizando tempo da equipe, papel e espaço.

“É mais uma prova que a gente está antenado com que o mercado precisa”.

2. IsCool Sync

O módulo  IsCool Sync integra o aplicativo ao seu sistema de gestão. De maneira automatizada, os dados são lançados apenas uma vez no sistema e atualizados diretamente na plataforma do IsCool App. Isso significa muito mais facilidade para a equipe e garantia de integridade dos dados.

“O IsCool Sync é uma ferramenta do IsCool App que possibilita integração com diversos sistemas de gestão. Para isso, a gente conta com um time exclusivo que oferece implantação e suporte às escolas”, explica João Rocha, Líder técnico do IsCool Sync.

Entre as vantagens, estão:

  • Envio automático de boletos pelo aplicativo (PDF, link e linha digitável);
  • Controle de entrada e saída: informa automaticamente o registro dos alunos pelas catracas;
  • Envio de boletins de notas, faltas e ocorrências lançadas no sistema.

Sem contar a facilidade que os pais encontram em ter todas as informações sobre o filho em um mesmo canal.

“Consideramos a segurança da informação algo fundamental para a escola e aos pais dos alunos, sendo assim o IsCool App possui uma plataforma segura já em processo de adequação à ISO 27001  e à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)”, enfatiza o gerente de TI, Rafael Cruz.

3. Ícone do Colégio na tela inicial

Fortaleça sua marca e agregue ainda mais importância ao aplicativo inserindo o ícone com logo do seu colégio na tela inicial do celular de cada usuário. Ao invés do usuário clicar no logo do IsCool App para abrir o aplicativo, irá clicar no logo da sua escola.

“Além disso, o colégio pode personalizar a interface com a sua marca e cores, fortalecendo ainda mais a imagem da escola”, comenta o designer do IsCool App, Gleidson Pestana.

Vale lembrar que o design intuitivo e de fácil navegação para os pais faz com que o IsCool App tenha uma forte aceitação.

4.Multi-idioma

Sua escola oferece ensino bilíngue? Então, que tal estender o segundo idioma também para a comunicação com as famílias? O IsCool App está disponível em quatro idiomas: português, inglês, espanhol e alemão.

5.Chegando

O módulo Chegando organiza a saída dos alunos de maneira simples e segura. O responsável avisa quando estiver saindo para buscar o aluno, o colégio recebe a notificação de sua proximidade, o professor ou a portaria avisa a criança e prepara para a saída.

Entre as principais vantagens, estão:

  • Maior segurança;
  • Menos trânsito;
  • Redução do tempo de espera;
  • Agilidade dos colaboradores da portaria;
  • Não monitora o trajeto do responsável pelo aluno;
  • Funciona em background.

Algumas dessas funcionalidades citadas acima são desenvolvidas sob medida, por isso, consulte-nos para obter mais informações a respeito.

Diferenciais do IsCool App

De acordo com o presidente Ramin Shams, da School Picture, empresa que deu origem ao produto IsCool App, quando se fala em educação, um dos elementos mais importantes é como a escola se comunica com as famílias.

“Hoje, o IsCool App é um dos maiores players do mercado, atendendo as melhores instituições educacionais do país com o mesmo DNA de excelência em atendimento e relacionamento, que já é tradição da School Picture”, diz ele.

Como um dos diferenciais, o foco em relacionamento se dá em todas as interações com o cliente: no suporte, na operação, na área comercial, no desenvolvimento do produto.

“Em geral, as empresas têm orgulho de dizer que possuem foco em atendimento ao cliente. Aqui no IsCool App é diferente. Nossa cultura é de relacionamento com o cliente. É claro que todo mundo é bem atendido, mas ao longo dessa interação, é construído um relacionamento. Essa é a cultura da School Picture e a gente trouxe isso para o aplicativo”, afirma Tálita Barão.

E completa: “O IsCool App evolui muito, é bastante completo e tem diversas funcionalidades que facilitam a comunicação entre a escola e a família e entre a família e a escola”,

Outro diferencial é o departamento Sucesso do Cliente, uma equipe exclusiva de trabalho com foco no resultado do cliente, incluindo acompanhamento contínuo em prol da adesão dos usuários e boas práticas do uso da plataforma.

“O departamento Sucesso do Cliente vem com o intuito de auxiliar os colégios a alcançarem um melhor relacionamento com os responsáveis”, conta Ghabriel Daniel, do Sucesso do Cliente.

Para 2020, o aplicativo trará novas funcionalidades que serão anunciadas em breve através dos canais de comunicação da empresa. Afinal, um bom produto de tecnologia está em constante evolução.  

“Unimos a velocidade, criatividade e inovação de uma startup com a segurança, confiabilidade e tradição de uma empresa que tem mais de 30 anos no mercado brasileiro”, reforça a diretora executiva da School Picture, Andréa Pitoli.

Para saber mais sobre as demais funcionalidades do IsCool App, acesse nosso site e acompanhe nossas redes sociais no Instagram, Facebook e Twitter: @iscoolapp

5 vantagens de integrar o app de comunicação escolar ao software de gestão

A integração permite uma fusão entre os serviços mais importantes do seu ERP e as funcionalidades do app de comunicação; com a troca automatizada de informações, o colégio ganha, principalmente, em tempo e segurança da informação

Independente do tipo de negócio, a palavra de ordem é “automatizar”. Criar atalhos, otimizar processos e, ao final, obter um ganho de tempo para a equipe é certeza de lucro, por isso, a automatização está entre os objetivos perseguidos pelos gestores mais atentos.

No segmento educacional, que diariamente vê o surgimento de uma nova ferramenta de gestão ou uma nova tecnologia a ser absorvida pela equipe pedagógica, os gestores estão em busca de praticidade. E quando não é possível abrir mão de uma ferramenta em detrimento a outra, as integrações entre os softwares surgem como um diferencial para o colégio.

É o caso da integração entre os aplicativos de comunicação escolar e os softwares de gestão. Cada uma das ferramentas oferece diferentes funcionalidades, ambas essenciais para uma boa gestão e que, ao mesmo tempo, se completam e unificam os departamentos. Enquanto o app é a ponte entre a escola e o pai, o ERP organiza os principais dados administrativos e acadêmicos do colégio.

 

Praticidade para alimentar o sistema e maior segurança da informação

Tem dificuldade maior do que ficar alimentando dezenas de planilhas ou softwares com a mesma informação? Além de desestimular a equipe e dificultar o processo, os dados são expostos a erros graves e a segurança das informações fica em segundo plano.

A integração aproveita o melhor dos mundos já que ambas ferramentas, app e ERP, se complementam, organizando a entrada e saída de informações em um canal único, de maneira sincronizada. A boa notícia é que a integração é uma realidade e já surge como ação essencial para escolas.

Para saber mais sobre as vantagens obtidas pela integração entre app e software de gestão, o Blog do IsCoo App traz 5 bons motivos para tornar essa uma ação prioritária em sua gestão. Confira:

 

1) Cadastros sempre atualizados

Ao longo do ano, os cadastros sofrem inúmeras alterações, desde dados pessoais a mudanças de turma ou, ainda mais comum, adesão a aulas e disciplinas extras. Um e-mail desativado pode bloquear a fluidez de todo uma comunicação.

A atualização de dados de alunos, colaboradores e até grupos inteiros é feita uma única vez, direto no software de gestão, e replicado nos dados do aplicativo, mantendo sempre em dia informações importantes dos envolvidos e evitando retrabalho, esquecimento ou conferências desnecessárias.

 

2) Envio automático de boletos

Com a sincronização, é possível automatizar o envio de boletos financeiros. Uma ferramenta que facilita o trabalho do colaborador, permite ganhos de toda a equipe e ainda organiza as informações para o pai, que concentra sua atenção apenas no app e não precisa acessar outro portal.

 

3) Boletim sincronizado

A principal vantagem da integração entre app de comunicação escolar e seu ERP é a sincronização automática de dados e a atualização da informação de maneira única. Sendo assim, nada melhor do que oferecer aos pais, o boletim de notas e faltas e todas as ocorrências (como advertências) referentes ao aluno. O melhor é que a informação pode ser enviada aos usuários em tempo real ou em um dia e horário programado pelo colégio, de acordo com a freqüência desejada.

 

4) De olho na catraca

Outra importante vantagem com a integração dos softwares é o fato de ligar as informações de entrada e saída do aluno na catraca diretamente ao celular do pai. De maneira automática, e também em tempo real, o pai fica sabendo se o filho entrou ou saiu da escola assim que o mesmo passar pela catraca. Segurança para a família e para o colégio.

 

5) Direto da biblioteca

Assim como na notificação da catraca direto no celular do pai, em tempo real, a biblioteca ou qualquer outro serviço que utilize o software de gestão para registro de baixa pode ter suas informações replicadas no app de comunicação.

 

IsCool Sync

Seu app de comunicação já tem integração com sistemas ERP’s? O IsCool App foi um dos primeiros a oferecer a funcionalidade de sincronização de dados, chamado IsCool Sync, e que já está integrado a diversos softwares de gestão escolar.

“A ferramenta de comunicação escolhida pelo colégio precisa atender necessidades que vão além das suas próprias funcionalidades. Informações relevantes como troca de sala, envio de boletos para pagamento ou boletins são itens atualmente considerados como básicos, por isso a integração é tão importante. Além disso, o gestor sabe que otimizar o tempo da equipe é fundamental, por isso o IsCool Sync agrega muito valor à nossa plataforma”, afirma Tálita Barão, gerente de produto e relacionamento do IsCool App.

Para criar o IsCool Sync, a equipe de desenvolvimento do aplicativo realizou uma série de pesquisas internas, análises, parcerias e até pesquisas de campo, para conhecer a fundo os ERP’s da educação. O resultado é uma ferramenta que se integra aos melhores bancos de dado do mundo, cujo processo de implantação é simples e rápido. “Qualquer dado que o colégio deseja informar aos pais pode ser extraído porque trata-se de um desenvolvimento exclusivo”, explica Rafael Cruz, gerente de desenvolvimento do IsCool App.

Parte do portfólio IsCool App há alguns meses, o Sync é um serviço oferecido pelo aplicativo, que inclui monitoramento e ajustes necessários em tempo real para que a integração aconteça de maneira fluida. Para saber mais informações sobre este serviço, clique aqui.