Como a Integração do IsCool App pode contribuir para a volta às aulas

Aplicativo de comunicação escolar integrado ao software de gestão da escola oferece ganho de tempo e segurança da informação no retorno dos alunos

Com a volta das atividades escolares do segundo semestre, os colégios podem se ver em apuros ao realizar o processo de matrículas e rematrículas, atualizar cadastros e boletins, enviar boletos bancários, entre outros processos. Tudo isso pode custar tempo e dinheiro quando esses processos não são automatizados e, pior ainda: quando não estão integrados com as demais ferramentas tecnológicas do colégio.

Por essa razão que o aplicativo de comunicação escolar, o IsCool App, oferece o serviço de integração para conectar-se ao sistema de gestão da escola, também conhecido como ERP (do inglês, Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial). Um ERP é capaz de atender todos os segmentos de uma escola, centralizando as informações num só lugar.

Por isso é tão interessante a sincronização entre o ERP e o aplicativo de comunicação escolar. Inclusive, já falamos sobre as 5 vantagens em integrar o app de comunicação escolar ao software de gestão anteriormente. Vale lembrar que o IsCool App foi um dos primeiros apps a oferecer o serviço chamado de IsCool Sync, que se integra a diversos softwares de gestão escolar.

Entre eles, a Babylândia e Atuação Escola Bilíngue, de Niterói-RJ que utiliza o IsCool Sync desde o início desse ano. De acordo com o diretor Rodrigo Sampaio, o módulo de integração facilita muito o trabalho da escola no sentido de oferecer maior praticidade.

“Não precisamos lançar os dados no aplicativo, uma vez que o mesmo está integrado ao nosso sistema de gestão. Por exemplo, os pais que fizeram matrícula agora no meio do ano, automaticamente já ficam sabendo dos comunicados e projetos da escola pelo aplicativo, antes mesmo do início das aulas”, explica Rodrigo.

A Babylândia e Atuação Escola Bilíngue foi uma das primeiras da sua região a oferecer o ensino também no idioma inglês. É conveniada a Universidade de Cambridge. Recentemente, adquiriu uma casa em Orlando, na Flórida – EUA, a fim de levar os alunos do ensino médio e fundamental II para participar de intercâmbios nas férias de julho. A escola que atende da Educação Infantil ao Ensino Médio ainda é parceira do Projeto UNOi Educação, que conta com o apoio de parceiros como a Apple, a Unesco, a Epson, entre outros.

Em São Paulo, o Colégio Santo Agostinho também utiliza o IsCoolApp Sync. A escola passou a integrar seu software de gestão ao aplicativo de comunicação escolar desde o começo de 2019. De lá para cá, os resultados têm sido positivos. Segundo Raquel Bohnstedt, diretora pedagógica, a maior vantagem do aplicativo com o serviço de integração é a rapidez com que os pais são informados e a abrangência dos conteúdos.

“Como as informações seguem de forma ativa pelo aplicativo, atingimos também aqueles pais que normalmente não buscam pela informação no site do colégio, aumentando assim a abrangência do público”, relata ela.

O Colégio Santo Agostinho atua na capital paulista desde a década de 30 e possui tradição agostiniana, tendo como um dos principais valores o de ensinar com amor. Atende alunos da educação infantil até o ensino médio. Também oferece ensino bilíngue integrado à proposta pedagógica da escola.

Integração e praticidade

Com o serviço de integração do IsCool App, o IsCool Sync, seu colégio garante integridade dos dados, um princípio básico da comunicação fluida. Sem contar que os pais recebem, em tempo real, informações que antes eles teriam que buscar em outro canal, como portal do colégio ou até mesmo um contato telefônico.

A integração do app de comunicação com seu ERP já se mostra como uma necessidade na rotina diária da escola, principalmente nos momentos de maior fluxo de trabalho, como a volta às aulas.

Mais do que facilitar o dia a dia dos colaboradores e permitir maior vazão no fluxo de trabalho, estamos falando de segurança da informação. Com tantas tecnologias à disposição, é importante que o colégio busque soluções para integrar as ferramentas e facilitar o dia a dia dos colaboradores, alunos e pais. Integrar o aplicativo de comunicação escolar ao sistema de gestão, por exemplo, não só confere praticidade como segurança à informação.

Além de manter os cadastros dos alunos sempre atualizados, a sincronização entre o ERP e o aplicativo IsCool App oferece outros benefícios, como o envio automático de boletos e de outros serviços que utilize o sistema de gestão da escola para registro de baixa, como, por exemplo, catraca.

Entre todas as vantagens do IsCool App Sync, destacam-se:

  • Otimização de tempo

A integração do IsCool App Sync maximiza os benefícios do ERP em produtividade. Isso significa menos tempo perdido tentando fazer um programa conversar com o outro. O processo de integração em si também pode ser bastante rápido.

Quando é necessário puxar as notas e faltas dos alunos para o aplicativo de comunicação escolar, isso é retirado do ERP. Bom para a escola que ganha em credibilidade. Bom para os pais que recebem a informação do boletim e da freqüência escolar sempre atualizada.

  • Mais segurança nos processos

A segurança das informações e de dados é fundamental para qualquer escola. Com a integração do aplicativo ao software de gestão, o colégio garante maior proteção na transição dos dados entre os programas.

Essa confiabilidade acaba refletindo na imagem da própria escola, que passa a ser reconhecida como uma instituição eficiente, preocupada com a segurança da informação, eficácia dos processos e com grande vantagem sobre a concorrência.

Além do que, escolas eficientes necessitam de recursos tecnológicos também eficientes. Parte do portfólio de funcionalidades do IsCool App, o Sync é um serviço oferecido pelo aplicativo, que inclui monitoramento e ajustes necessários em tempo real para que a integração aconteça e a comunicação seja fluida.

Seu colégio não precisa esperar até 2020 para conectar o IsCool App ao sistema de gestão. Aproveite o momento de volta às aulas e integre seus recursos tecnológicos para melhores resultados. Para saber mais informações sobre este serviço, assim como as demais funcionalidades do aplicativo de comunicação escolar, clique aqui.

5 vantagens de integrar o app de comunicação escolar ao software de gestão

A integração permite uma fusão entre os serviços mais importantes do seu ERP e as funcionalidades do app de comunicação; com a troca automatizada de informações, o colégio ganha, principalmente, em tempo e segurança da informação

Independente do tipo de negócio, a palavra de ordem é “automatizar”. Criar atalhos, otimizar processos e, ao final, obter um ganho de tempo para a equipe é certeza de lucro, por isso, a automatização está entre os objetivos perseguidos pelos gestores mais atentos.

No segmento educacional, que diariamente vê o surgimento de uma nova ferramenta de gestão ou uma nova tecnologia a ser absorvida pela equipe pedagógica, os gestores estão em busca de praticidade. E quando não é possível abrir mão de uma ferramenta em detrimento a outra, as integrações entre os softwares surgem como um diferencial para o colégio.

É o caso da integração entre os aplicativos de comunicação escolar e os softwares de gestão. Cada uma das ferramentas oferece diferentes funcionalidades, ambas essenciais para uma boa gestão e que, ao mesmo tempo, se completam e unificam os departamentos. Enquanto o app é a ponte entre a escola e o pai, o ERP organiza os principais dados administrativos e acadêmicos do colégio.

 

Praticidade para alimentar o sistema e maior segurança da informação

Tem dificuldade maior do que ficar alimentando dezenas de planilhas ou softwares com a mesma informação? Além de desestimular a equipe e dificultar o processo, os dados são expostos a erros graves e a segurança das informações fica em segundo plano.

A integração aproveita o melhor dos mundos já que ambas ferramentas, app e ERP, se complementam, organizando a entrada e saída de informações em um canal único, de maneira sincronizada. A boa notícia é que a integração é uma realidade e já surge como ação essencial para escolas.

Para saber mais sobre as vantagens obtidas pela integração entre app e software de gestão, o Blog do IsCoo App traz 5 bons motivos para tornar essa uma ação prioritária em sua gestão. Confira:

 

1) Cadastros sempre atualizados

Ao longo do ano, os cadastros sofrem inúmeras alterações, desde dados pessoais a mudanças de turma ou, ainda mais comum, adesão a aulas e disciplinas extras. Um e-mail desativado pode bloquear a fluidez de todo uma comunicação.

A atualização de dados de alunos, colaboradores e até grupos inteiros é feita uma única vez, direto no software de gestão, e replicado nos dados do aplicativo, mantendo sempre em dia informações importantes dos envolvidos e evitando retrabalho, esquecimento ou conferências desnecessárias.

 

2) Envio automático de boletos

Com a sincronização, é possível automatizar o envio de boletos financeiros. Uma ferramenta que facilita o trabalho do colaborador, permite ganhos de toda a equipe e ainda organiza as informações para o pai, que concentra sua atenção apenas no app e não precisa acessar outro portal.

 

3) Boletim sincronizado

A principal vantagem da integração entre app de comunicação escolar e seu ERP é a sincronização automática de dados e a atualização da informação de maneira única. Sendo assim, nada melhor do que oferecer aos pais, o boletim de notas e faltas e todas as ocorrências (como advertências) referentes ao aluno. O melhor é que a informação pode ser enviada aos usuários em tempo real ou em um dia e horário programado pelo colégio, de acordo com a freqüência desejada.

 

4) De olho na catraca

Outra importante vantagem com a integração dos softwares é o fato de ligar as informações de entrada e saída do aluno na catraca diretamente ao celular do pai. De maneira automática, e também em tempo real, o pai fica sabendo se o filho entrou ou saiu da escola assim que o mesmo passar pela catraca. Segurança para a família e para o colégio.

 

5) Direto da biblioteca

Assim como na notificação da catraca direto no celular do pai, em tempo real, a biblioteca ou qualquer outro serviço que utilize o software de gestão para registro de baixa pode ter suas informações replicadas no app de comunicação.

 

IsCool Sync

Seu app de comunicação já tem integração com sistemas ERP’s? O IsCool App foi um dos primeiros a oferecer a funcionalidade de sincronização de dados, chamado IsCool Sync, e que já está integrado a diversos softwares de gestão escolar.

“A ferramenta de comunicação escolhida pelo colégio precisa atender necessidades que vão além das suas próprias funcionalidades. Informações relevantes como troca de sala, envio de boletos para pagamento ou boletins são itens atualmente considerados como básicos, por isso a integração é tão importante. Além disso, o gestor sabe que otimizar o tempo da equipe é fundamental, por isso o IsCool Sync agrega muito valor à nossa plataforma”, afirma Tálita Barão, gerente de produto e relacionamento do IsCool App.

Para criar o IsCool Sync, a equipe de desenvolvimento do aplicativo realizou uma série de pesquisas internas, análises, parcerias e até pesquisas de campo, para conhecer a fundo os ERP’s da educação. O resultado é uma ferramenta que se integra aos melhores bancos de dado do mundo, cujo processo de implantação é simples e rápido. “Qualquer dado que o colégio deseja informar aos pais pode ser extraído porque trata-se de um desenvolvimento exclusivo”, explica Rafael Cruz, gerente de desenvolvimento do IsCool App.

Parte do portfólio IsCool App há alguns meses, o Sync é um serviço oferecido pelo aplicativo, que inclui monitoramento e ajustes necessários em tempo real para que a integração aconteça de maneira fluida. Para saber mais informações sobre este serviço, clique aqui.

Os 10 serviços úteis mais importantes para oferecer aos pais pelo seu IsCool App

Acesso ao boletim de notas, rematrícula pelo celular, material didático multimídia… Você sabia que existe uma ferramenta no seu IsCool App que liga o pai a qualquer serviço do webportal do seu colégio a apenas um clique? Confira os principais itens a serem integrados no módulo ‘serviços úteis’ o quanto antes e facilite a vida dos usuários

IsCool App_integração_serviços úteis

Sabe aquelas informações do portal do seu colégio que são importantíssimas de serem acessadas pelos pais? Pois elas também estão no seu IsCool App, a um clique do usuário e de maneira totalmente mobile, podendo ser acessada a qualquer momento e em qualquer lugar. E o melhor: sem nenhum custo extra!

Sim, estamos falando do módulo “serviços úteis”, que fica bem à esquerda do seu IsCool App, no menu principal, e que tem apenas uma função – mas que se resume a outras mil: conectar qualquer informação externa sem sair do ambiente do app. Tudo isso, de maneira bastante rápida, simples e segura, sem a necessidade de densas integrações ao sistema.

Muito mais que uma simples substituição da agenda escolar por um melhor diálogo entre escola e família, o IsCool App possibilita disponibilizar informações importantes para o dia a dia dos pais, como esses que citamos abaixo. Veja quais são os 10 principais itens a serem compartilhados pelo celular e a vantagem por trás de cada um deles.

 

1 – Rematrícula pelo celular

Se as reuniões de classe estão cada vez mais vazias, quem terá sucesso em forçar os pais a passarem pela escola para apenas “assinar” um contrato? Disponibilizar a assinatura da rematrícula pelo IsCool App é um importante ganho de tempo para a agenda dos pais e do próprio colégio. Item facilmente disponibilizado em “serviços úteis”, por meio da conexão com o webportal da instituição.

 

2 – Compras na loja do colégio

Quando o pai navega pelo IsCool App e se lembra de um item que precisa ser adquirido na loja do colégio, ele também pode clicar em “serviços úteis” e ser direcionado ao e-commerce. Ainda em ambiente seguro dentro o aplicativo, o usuário poderá buscar produtos, fazer comparações e efetuar pagamento em poucos minutos.

 

3 – Boletim de notas e faltas

Diariamente o pai abre o IsCool App para se informar sobre a vida escolar do seu filho. Faça com que ele acompanhe com mais frequência, também, o boletim de notas e faltas dentro do webportal do seu colégio, acompanhando mais de perto a evolução do aluno. Disponibilize o acesso a esses dados pela ferramenta e estimule o clique sempre que possível.

 

4 – Acesso a boletos

Pense em quantos atendimentos o seu departamento financeiro faz diariamente e quantos e-mails seus colaboradores enviam aos pais com boletos e outras informações do setor. Agora, que tal deixar essas informações, que já estão no seu webportal ou em links bancários, disponíveis no aplicativo escolar? Outra facilidade de “serviços úteis” do seu IsCool App.

 

5 – Caixa de entrada do Webmail

Se o seu colégio ainda utiliza o e-mail como ferramenta de comunicação para determinados assuntos, então, melhor que o acesso à caixa de entrada seja facilitado. Outro item que facilmente pode ser exibido no seu IsCool App.

 

6 – Materiais digitais e sites de pesquisa

Com o avanço das soluções tecnológicas em sala de aula, as apostilas se tornaram multimídia e o papel impresso faz cada vez menos sentido. Pelo IsCool App, o pai pode ser direcionado para a apostila referente à tarefa e até a sites de pesquisa usados como referência nos em trabalhos extras.

 

7 – Links temporários externos

O colégio está indicando a compra de um determinado item para a próxima atividade? Então, mostre ao pai o exato e-commerce onde ele pode encontrar o produto, já com o preço mais baixo. Ou, ainda, indique aquele parceiro novo em alimentação ou o transporte, para análise direta do pai, ainda dentro da rotina dele no IsCool App.

 

8 – Ligação com as plataformas de material didático

O acesso às aulas on-line e outras ferramentas usadas pelos alunos em sala, como o Google For Education, por exemplo, é facilitado pelo módulo “serviços úteis”. Assim, o acompanhamento dos pais a toda a didática e conteúdo trabalhado em sala de aula se torna mais palpável.

 

9 – Cursos extras

Aulas de robótica, balé, idiomas… as escolas que firmam parcerias com outros fornecedores podem utilizar o IsCool App para ligar os pais aos sites dessas empresas, integrando a comunicação e evitando dores de cabeça. Facilidade e segurança, também, para os pais.

 

10 – Acesso aos dados e histórico do aluno

Um webportal repleto de informações ligadas ao sistema de software utilizado no colégio contém um rico conteúdo. Lá, além de dados do dia a dia e das informações pessoais básicas de registro, está, ainda, o histórico educacional do aluno. Estamos na era da informação facilitada e dados como esses, portanto, podem poupar os pais da burocracia e desafogar a própria secretaria do colégio.