Colégio Puríssimo conta como IsCool App completou seus projetos em inovação e conquistou os pais

Instituição centenária da cidade de Rio Claro pesquisou por mais de um ano o aplicativo que melhor atendesse à sua demanda e missão tecnológica

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O prédio bem conservado e centenário chama a atenção pela beleza e riqueza de detalhes arquitetônicos, mas basta passar pela primeira porta para esquecer que aquela é uma instituição com mais de cem anos de tradição. São dezenas de salas coloridas, com decoração renovada e repletas de aparatos tecnológicos.

Assim é o Colégio Puríssimo Coração de Maria, da cidade de Rio Claro, fundado em 1909 e consolidado como um dos principais da região. Mantida pela Congregação das Irmãs do Imaculado Coração de Maria (Rede ICM), a instituição alia ensino de qualidade com trabalho humanizado, com uma intensa busca pela inovação.

Sempre trazendo as tecnologias mais atuais para a sala de aula e gestão administrativa, o Puríssimo encontrou no IsCool App uma ferramenta de apoio essencial para seu dia a dia e também a rotina dos pais de seus alunos. “O IsCool App vem de uma necessidade que eu vi e de mudança de comportamento do ser humano, já que hoje todo mundo está sempre com um dispositivo móvel na mão. o IsCool App vem para aproximar o pai e a escola“, afirma Diego Matos, coordenador de informática do colégio.

Ainda segundo Matos, foi preciso pesquisar e buscar por cerca de um ano e meio por um aplicativo que atendesse à necessidade da instituição: “O programa (IsCoo App) funciona muito fácil, desde a instalação até a parte de configuração dele, o que tornou nossa adesão altíssima entre os pais”.

 

Alta taxa de adesão é resultado de tarefas bem divididas

Com mais de 90% de adesão de pais desde o maternal ao quinto ano, o Colégio Puríssimo optou por realizar no IsCool App uma intensa troca de informações de qualidade. Conteúdo gerido não só pelo TI, mas também pelos coordenadores e professores. “Aqui no nosso colégio é o próprio professor quem trabalha com o aplicativo, ele posta fotos de atividades, recados. No maternal ele posta agenda, se comeu ou não, se teve hora da soneca”, explica o coordenador de informática.

À medida que o colégio disponibiliza o maior número possível de informações personalizadas sobre cada estudante, os pais se sentem mais seguros e endossam o uso do app. “Queira ou não, estamos sempre com o celular na mão. O aviso, as noticias e mensagens chegam de forma muito mais prática. Sabemos rapidamente o que está sendo pedido e o que foi trabalhado em sala de aula, assim, a gente consegue ter uma noção de como está o andamento do trabalho na escola”, diz Denílson Ansanello, pai de aluno e professor de filosofia na instituição.

 

Confira o vídeo com depoimento completo do Puríssimo

Conheça um pouco mais sobre essa tradicional e, ao mesmo tempo, inovadora instituição e seu trabalho com o IsCool App assistindo ao vídeo de depoimento em nosso canal no YouTube.

Colégios batem recorde de adesão ao IsCool App no primeiro mês de aula

Após uma verdadeira força-tarefa criada pelas instituições em parceria com a equipe operacional do aplicativo, adesão dos pais à comunicação escolar mobile ultrapassa 90%

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O ano de 2018 está marcando mudanças expressivas no cenário escolar. Uma delas, como já prevíamos, é a consolidação dos aplicativos de comunicação em substituição à tradicional agenda física. A constatação vem da alta adesão de usuários em colégios que utilizam os IsCool App, atingindo uma média de 90% somente no primeiro mês de aulas, número que tende a aumentar ainda mais até o final do primeiro trimestre do ano.

Enquanto algumas instituições ainda se dividem entre a nova comunicação digital e a tradicional comunicação em papel, criando uma espécie de transição, outras muitas já decretaram o fim das agendas físicas a partir deste ano letivo, orientando os pais sobre o caminho sem volta e já colhendo excelentes resultados de dinâmica e eficácia no contato com as famílias.

É o caso da escola Espaço Lúdico, de São Paulo, que conta com cerca de 400 alunos já alcança 95% de adesão dos pais nestes primeiros meses de uso. “A maioria dos pais tem gostado do aplicativo por conta da agilidade e até pela possibilidade de enviar recados via app mesmo não estando na escola. Quando usávamos a agenda física, eles só podiam fazer isso em casa, à noite”, conta Marcela Guardia, diretora geral da instituição, que, além da agenda física, utilizava e-mail e percebeu que, nos últimos anos, a audiência estava em declínio.

Ainda para Marcela, existem pais mais resistentes, que acreditam que a nova maneira de se comunicar pode trazer distanciamento, mas, a eles, a escola tem trabalhando de maneira bastante enfática. “Nós garantimos aos pais que o uso do IsCool App traz resultado similar ou superior à agenda física, e que, na verdade, a única perda do pai é o contato físico com o papel e com a caligrafia da professora”, diz ela, que, com a chegada do IsCool App, também conseguiu potencializar o trabalho dos professores em sala, já que os mesmos não precisam mais preencher agenda por agenda diariamente.

No contexto geral, mesmo colégios que se utilizam da ferramenta desde 2017 constatam um crescimento no número de adesões já nos primeiros dias após o retorno às aulas. Prova de que o próprio comportamento dos pais vem mudando, demonstrando maior abertura em relação à tecnologia.

Atuação do colégio é fator decisivo

São vários os fatores que influenciam nesse resultado recorde, mas, sem dúvida, o maior mérito é do colégio e de sua própria adesão. Quando uma escola aposta na mudança, lança mão de planejamentos e capacita suas equipes administrativas e pedagógicas para o uso do aplicativo, é natural que os pais também comprem a ideia.

No caso da Escola Espaço Lúdico, a estratégia foi designar o projeto de implantação a um funcionário específico, que ganhou status de gestor de comunicação digital, que, além de auxiliar o corpo pedagógico e os pais, é responsável por produzir o conteúdo de fotos e informativos inseridos diariamente no app. Para o colégio, essa é mais uma das ações de fortalecimento do marketing institucional, item importante na visão da gestora.

Outro ponto decisivo no colégio paulistano foi a implantação gradual do IsCool App entre as turmas, de acordo com as demandas de cada uma, começando pela educação infantil e atingindo o berçário, em um cronograma que vai até o mês de abril. “A introdução gradativa contribui para a boa adesão porque as pessoas que já estão usando e gostando vão estimulando outros usuários que ainda vão passar pela implantação. Aqui na própria escola também um grupo que já está utilizando se mostra mais confiante para os outros grupos, fazendo com que o processo ganhe agilidade”, comenta Marcela.

Sucesso do cliente, um diferencial no apoio aos colégios

Desde seu lançamento, o IsCool App tem como uma das prioridades o auxílio aos colégios, uma espécie de consultoria que envolve não somente orientação, como a entrega de materiais que facilitam cada etapa do processo de migração para a comunicação mobile.

“Sabemos que toda mudança gera expectativas e que a comunicação mobile requer alterações na rotina e estrutura dos colégios, por isso, criamos um sistema flexível e adaptável às particularidades de cada equipe e que atua de acordo com os resultados do monitoramento das adesões e solicitações dos próprios colégios”, explica Gleidson Pestana, designer do IsCool App e especialista em experiência do usuário, que trabalha em projetos personalizados para as instituições.

Para atender pontualmente às necessidades de cada escola, a equipe IsCool App traz profissionais multidisciplinares, como marketing, design e TI, que ajudam na confecção de materiais de apoio para conteúdos e de abordagem aos pais, além, é claro, de uma equipe de operação treinada para tratar dúvidas pontuais de usuários.

IsCool App organiza volta às aulas e auxilia colégios, pais e alunos na retomada do ritmo escolar

Escolas que substituíram a agenda escolar de papel pelo comunicador digital antecipam informações e criam novas interações com pais e alunos ainda durante o recesso; o resultado é uma adaptação mais rápida à rotina escolar por parte da família e maiores chances de sucesso do calendário escolar

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Logo que confirmou a rematrícula de sua filha para o terceiro ano do ensino fundamental, em outubro de 2017, Ariane Santos já tinha acesso, pelo celular, à lista de materiais, manual do aluno, calendário do ano letivo de 2018 e regimento escolar. Por meio do aplicativo de comunicação escolar, o colégio ainda enviou, no início de janeiro, lembrete sobre a data da primeira reunião de pais e detalhes sobre um passeio pedagógico que só deve acontecer em abril. “Foi muito bom, pois já me programei previamente com todos os custos, desde uniformes até o material escolar. Também já garanti a participação dela à excursão assinando digitalmente a autorização no app”, afirma a assistente administrativa que há um ano utiliza o IsCool App, aplicativo de comunicação escolar do colégio da filha.

Assim como Ariane, milhares de pais vêm experimentando, nos últimos anos, uma maneira diferente de se comunicar com o colégio. A chegada de aplicativos escolares em substituição às tradicionais agendas de papel está transformando a relação escola-pai-aluno e, no caso do período da voltas às aulas, auxiliando o processo de preparação da família à retomada da rotina.

Para os colégios, a comunicação mobile é uma oportunidade a mais de transmitir a preocupação e o cuidado com o aluno. “Sabemos que qualquer mudança na rotina exige esforço e adaptação. Buscamos, por esse motivo, proporcionar o maior nível de previsibilidade possível, divulgando datas e rotinas às famílias para que possam se programar com calma”, explica Luciane Moura, diretora e coordenadora pedagógica do colégio Anglo da cidade de Vinhedo/SP, que utiliza o aplicativo de comunicação IsCool App para transmitir toda sua comunicação.

Contando com cerca de 800 alunos, o Anglo Vinhedo ainda reforça esse cuidado com estudantes do ensino fundamental II e médio, permitindo que eles próprios também gerenciem sua conta no aplicativo de comunicação escolar. “O aplicativo nos auxilia na agilidade do envio dos comunicados. Ele também é importante porque conseguimos ter a visão das famílias e alunos que leram ou não os comunicados”, finaliza a diretora.

 

Informação personalizada para transmitir segurança

Apesar de contar com cerca de 1300 alunos, o Colégio Puríssimo, da cidade de Rio Claro/SP, faz questão de criar uma comunicação personalizada com cada uma das famílias para que todos sintam-se seguros e tranquilos. Uma ação que se torna ainda mais importante neste período de retorno às aulas e que ganhou praticidade por meio do aplicativo escolar.
“Esse é um momento de grande alegria e também de ansiedade de todos. A tranquilidade é essencial no retorno às aulas tanto dos pais quanto dos alunos e isso está pautado na segurança da escolha realizada pela família. O acompanhamento de cada aluno em sua individualidade é a chave do sucesso”, comenta Cássia Elisa Betetto Sciamana, vice-diretora da instituição que elegeu o aplicativo IsCool App como uma ferramenta oficial de comunicação.

 

Aplicativo é necessidade

Por conta da praticidade e das diversas funções que contêm, os aplicativos de comunicação escolar se tornaram item obrigatório nos colégios nos últimos anos. Hoje, estima-se que cerca de 500 mil alunos do ensino básico particular de todo o Brasil já são impactados pela ferramenta. A tendência acompanha a transformação da comunicação, à medida que a sociedade totalmente engajada à tecnologia também traz novas demandas.

 

IsCool App vai além da comunicação

Há um ano no mercado, o IsCool App foi o aplicativo de comunicação escolar que mais cresceu em 2017 e, hoje, tem se firmado, também, como o mais completo. Além de oferecer um sistema de envios de comunicados individuais e em grupo de maneira segura, o app traz funções que facilitam o dia a dia dos colégios, como calendário de atividades com possibilidade de notificação, autorização digital, dispositivo que avisa a portaria do colégio sobre a chegada dos pais na hora da saída e integração com banco de dados, facilitando a troca de informações importantes, como boletins de notas e faltas e assuntos administrativos.

Educação 2018: conceitos e tendências a serem aplicados no seu colégio

Em clima de planejamento e renovação, IsCool App traz, em janeiro, série de matérias com profissionais de diferentes especialidades dentro do segmento escolar

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As salas de aula já não são mais as mesmas, o modo de ensinar mudou e os estudantes hoje, trazem diferentes demandas para a escola. O cenário da educação vem sentindo, ano após ano, as transformações da sociedade e se reinventando, com base em muitos estudos e, claro, criatividade. E se até agora já presenciamos a invasão da tecnologia em sala de aula e a necessidade de um ensino globalizado, bilíngue, com repertório amplo, é tempo de pensar no que mais está por vir, como filtrar as informações e escolher o que implantar na sua escola.

O ano de 2018 evidencia as transformações e reforça algumas tendências. Pensando nisso, fomos desbravar quais são as novidades e necessidades às quais os colégios de todo o país devem estar atentos, buscando informações com profissionais de diversas frentes que atuam exclusivamente no setor de educação.

O resultado é uma série de matérias com os principais conceitos a serem difundidos no cenário escolar neste ano que se inicia: gestão, pedagogia, tecnologia, novas ferramentas e até espaço físico. No mês de janeiro, a cada semana teremos um novo tema aqui no blog IsCool App. Não deixe de acompanhar!

IsCool App ganha reforço na equipe e foca no sucesso do cliente para 2018

Com mais de 15 anos de experiência no atendimento a colégios, Tálita Barão assume o cargo de gerente de produtos e novos negócios e destaca o setor de sucesso do cliente; reforço também acontece no setor de desenvolvimento, dando respaldo à expansão do produto

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O ano de 2018 inicia-se com grandes novidades para o IsCool App. Aplicativo de comunicação escolar que mais cresceu em 2017, o app lançado há apenas 18 meses reforça o posicionamento como player mais completo do mercado focando em diferentes frentes e expansão no quadro de funcionários.

Uma das maiores novidades é o reforço na liderança estratégica com a presença de Tálita Barão, profissional com mais de 15 anos de atuação como gerente de relacionamento do setor de educação. Tálita, que esteve fora do país por cinco anos atuando na área de desenvolvimento humano e comunitário, retorna para o Brasil como o mais novo reforço para o time IsCool App.

“Minha missão é traduzir a experiência de 15 anos em atendimento e bom relacionamento com o setor educacional – pais, alunos, colégios e seus colaboradores- em funcionalidades que entregam conveniência e praticidade para instituições e famílias. O IsCool App é o aplicativo escolar mais adequado porque conta com uma equipe formada por profissionais criativos, sensíveis ao universo particular de cada escola e com vasta experiência no segmento educacional”, afirma Tálita, que tem em seu currículo a gestão de relacionamento com colégios e grandes redes de escola espalhadas por todo o Brasil.

À frente do setor de sucesso do cliente e em contato direto com os colégios parceiros, Tálita terá respaldo para, também, intensificar outra frente de trabalho: o setor de inovação. “Temos muitos projetos já em andamento, e outros novos para iniciar, que revelam um produto mais completo e capaz de atender as reais necessidades do mercado”, indica a gerente de produtos e novos negócios.

TI em expansão

Reforçando seu caráter inovador e a vocação da região como um celeiro de talentos da área da Tecnologia da Informação, o IsCool App tem baseado seu crescimento sustentável na contratação de reforços na equipe de desenvolvimento. No último mês, já entraram para o time três novos programadores e o processo de seleção continua para que outros profissionais comecem a atuar imediatamente.

Outras novidades são as parcerias com centros tecnológicos e de formação de profissionais, entre eles, a Fatec. A troca de experiências que se intensifica deve embasar o desenvolvimento de soluções inovadoras com a rapidez que a sociedade e o sistema educacional demandam.

A todo vapor

O IsCool App já larga em 2018 na frente, por contar com importantes ferramentas, como, por exemplo, o módulo de autorizações digitais (com amparo legal) e o módulo “Chegando”, que traz mais eficiência e segurança ao processo de entrada e saída dos alunos. Em tempo, o app é pioneiro no segmento no uso do ícone personalizado do colégio de maneira legal. Além disso, novas funções e módulos estão a caminho e vão determinar o diferencial no mercado, surpreendendo os clientes.

Com time motivado pelas novidades e engajado para o sucesso e crescimento da empresa, o IsCool App inicia uma nova fase de expansão e consolidação de mercado.

5 motivos para seu colégio adotar a autorização digital

Amparada legalmente, a assinatura digital já é uma realidade em aplicativos de comunicação escolar, conheça algumas das razões para adotar essa ferramenta e trazer muito mais dinamismo ao dia a dia do colégio e dos próprios pais

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Passeio pedagógico à vista e é dada a largada à impressão dos papéis, coleta de assinaturas dos pais e preparação de documentação para a empresa de turismo responsável pelo transporte. Saídas escolares são essenciais em um calendário anual bem planejado, mas, não bastasse a responsabilidade que é tirar as crianças das imediações da escola, é preciso muita organização para cumprir prazos e processos não tão práticos assim. Um dos entraves é justamente a assinatura do responsável liberando a criança para a participação na atividade, porém, esse e outros procedimentos que dependam da autorização dos pais estão se tornando mais ágeis com a possibilidade da assinatura digital.

Amparada judicialmente, a autorização digital está presente no aplicativo de comunicação escolar utilizado para informar os pais sobre a vida escolar do aluno. Uma ferramenta extra no quesito facilidade.  Assim, enquanto visualiza o comunicado que informa sobre o objetivo do passeio, data e dados pedagógicos importantes, a família já tem a opção de clicar em “sim” para permitir que o filho participe com o restante da turma.Mas para provar que essa ferramenta de autorização é imprescindível para seu colégio não somente no quesito passeio pedagógico, listamos algumas das vantagens que ela carrega consigo:

 

1) Mais segurança 

Enquanto o papel pode se perder, sofrer rasuras ou adulterações, documentos digitais legais não carecem de espaço físico de armazenamento e são totalmente rastreáveis. Além do mais, você já parou para pensar em quanto custa para sua instituição manter enormes arquivos físicos e pastas de alunos cheias de papel? Se até para abrir conta em banco é possível utilizar o celular, certamente a autorização digital vai trazer um processo mais simples, moderno e seguro ao seu colégio.

 

2) Eficácia e Rapidez

A internet chegou para facilitar a nossa vida e desmistificar processos. Entregar uma autorização na tela do celular do pai faz com que ação não somente se torne mais rápida, mas, também, eficaz. A probabilidade de o usuário tomar uma atitude imediatamente após ser abordado pelo celular é muito maior do que o retorno pelo papel. Sem contar que a própria escola poderá tomar decisões mais rapidamente quando houver a necessidade de uma consulta aos pais a toque de caixa.

 

3) Facilidade aos pais

Nem precisa dizer que os pais, que hoje vivem uma rotina frenética, são os mais agradecidos pela nova tecnologia. Primeiro, porque podem determinar uma hora do dia para se dedicarem ao assuntos do colégio e, na mesma hora, resolverem qualquer pendência. Segundo, porque o colégio e o aplicativo não permitem que ele se esqueça de qualquer atividade enviando notificações push em horários estratégicos… e vamos combinar que não tem nada pior do que você saber que seu filho não participou de alguma atividade com a turma porque você não leu ou esqueceu de assinar uma autorização.

 

4) Mais do que autorização para passeios

A assinatura digital é infalível para passeios pedagógicos, mas também pode (e deve) ser utilizada para outros fins. Por exemplo, quando o comunicado tem grande importância, precisando ser vistado pelos pais, ou quando o colégio deve se certificar de que a família se compromete com alguma atividade específica. Tem, ainda, pesquisas de temas importantes, referentes a pagamentos ou alterações contratuais, e até direito de uso de imagem do menor

 

5) Agilidade no lançamento

Lançar uma autorização no aplicativo de comunicação toma pouco tempo da equipe e requer o mínimo de esforço dos professores e coordenadores em sala de aula. Autorizações podem ser criadas individualmente ou em grupo em questão de minutos e tornam-se arquivos digitais passíveis de consulta mais rapidamente ainda. É agilidade para a gestão escolar do seu colégio e eficácia no resultado obtido.

 

Amparo legal

A autorização digital está amparada pela Medida Provisória 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. Ela atesta a legitimidade da assinatura digital nos documentos eletrônicos e tornou possível a desburocratização de processos nas mais diversas áreas. Entretanto, os colégios precisam estar atentos a alguns detalhes, como explica o advogado José Pivi Junior: “As autorizações digitais são válidas. Porém, precisam ser admitidas por ambas as partes, ou seja, ainda é necessária uma declaração por escrito do pai aceitando o app como meio de validação. O colégio precisa ter esse documento arquivado para consulta”.

 

Autorização pelo IsCool App

Aplicativo de comunicação escolar que mais cresce no mercado, o IsCool App conta com o módulo “autorizações”, que permite ao colégio emitir documentos oficiais facilmente pelo aplicativo. De maneira intuitiva, os pais podem obter as informações necessárias e já aceitar ou não a proposta do colégio, a apenas um clique. Os documentos vêm acompanhados de notificações push e podem ser identificados facilmente pelo menu inicial.

Congresso Nacional de Educação Católica destaca a escola do presente e do futuro

Em Belo Horizonte, mais de 1500 professores e gestores de escolas católicas do país se reúnem para palestras, debates e oficinas; evento promovido pela ANEC é o maior deste segmento no país e tem o IsCool App como parceiro oficial


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Celebração de abertura do evento

 

Entre os dias 19 a 21 de julho, a capital mineira, Belo Horizonte, recebe um dos maiores eventos educacionais do país, o IV Congresso Nacional de Educação Católica. Promovido pela ANEC (Associação Nacional de Educação Católica do Brasil), o encontro tem o tema “Debater o presente para construir o futuro” e recebe 1500 congressistas, entre educadores, gestores e especialistas da área, que participam de palestras, debates, celebrações e exposição de fornecedores. Aplicativo de comunicação oficial da ANEC, o IsCool App está entre os parceiros da associação, presente com espaço dentro do próprio estande da ANEC.

Importante núcleo da educação, correspondendo a 15% do ensino básico do país, as escolas católicas se voltam, neste encontro, para a discussão da Reforma do Ensino Médio, além de premissas futuras da área. “Queremos fazer da educação católica uma educação de qualidade, uma educação forte, em que os pais e a sociedade brasileira possam confiar. Um modelo pautado em ética, princípios e, justamente, tendo foco na qualidade e eficiência da educação”, afirma Evandro Luís Amaral Ribeiro, Secretário Executivo da ANEC.

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O Secretário Executivo da ANEC, Evandro Luís Amaral Ribeiro

Na vasta programação desses três dias, estão bate-papos com convidados de renome, como o Ex-Ministro da Educação, Renato Janine Ribeiro, e o Prof. Mário Sérgio Cortella, da PUC-SP. Na ocasião, também haverá a apresentação de trabalhos acadêmicos e temáticos, além de fóruns de discussão e oficinas para atividades práticas de planejamento escolar. “O congresso é um evento bienal e de extrema importância. Nos reunimos para discutir os principais temas relacionados à educação e que nos desafiam a essa tarefa vocacional de preparar jovens e adolescentes para um mundo melhor”, diz Ribeiro.

 

Parceria

Para o Secretário Executivo da ANEC, as parcerias são de extrema importância à Associação e associados: “Para o desenvolvimento do seu processo de educação, a ANEC não faz esse trabalho de forma isolada. A ANEC sempre precisa de parcerias para realizar esse trabalho. E elas são muito importantes porque nossas escolas também vão precisar das mesmas parcerias”.

Presente em grande parte das escolas católicas associadas à ANEC, o IsCool App se destaca como aplicativo de comunicação escolar oficial do congresso e expõe na Feira de Produtos e Soluções Educacionais. “O IsCool App é uma ferramenta sensacional de trabalho. Em nossas expectativas de futuro, a ANEC identificou que o aplicativo IsCool App atendia todas as nossas necessidades, inclusive para gestão. Vamos avançar para ela também chegue às escolas, como uma ferramenta de gestão escolar, para que a administradores escolares criem esse relacionamento com os pais e com os alunos através desse aplicativo que é de grande utilidade, muito fácil, rápido e eficiente”, finaliza Ribeiro.

Melhores momentos

Confira alguns dos momentos desse grande encontro de escolas católicas:

 

 

 

App de comunicação escolar: afinal, o que é e como saber se o colégio está preparado para sua implantação?

Esqueça o simples recadinho… o aplicativo de comunicação escolar traz diversas outras ferramentas capazes de reter a atenção dos pais e facilitar a rotina do colégio; equipes administrativas e pedagógicas, porém, precisam de apoio para que, além de eficiente, app também seja bem aceito pelos pais

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O brasileiro é um dos maiores consumidores de tecnologia do mundo. Aqui são vendidos mais de 50 milhões de smartphones por ano e metade da população declara estar conectada à internet durante o dia todo. O mundo se transformou e sua comunicação também, rompendo barreiras, fronteiras e paredes, como as das próprias salas de aula. Como não se adaptar a essas mudanças?

O aplicativo de comunicação escolar está entre os primeiros itens da lista de necessidades básicas das atuais instituições de ensino, não somente pela eficiência no trato com as famílias, mas, também, por ser um importante agente na administração e gestão escolar, facilitando processos e pesando no quesito marketing de relacionamento.

Neste artigo, você entende um pouco mais sobre as reais funcionalidades de um app escolar e acompanha dicas para potencializar seu uso.

 

As ferramentas de um bom app escolar

Vamos começar listando alguns dos itens que todo bom aplicativo escolar deve oferecer. São eles:

  • Comunicado individual: Um canal de comunicação direto com o responsável, em que o foco seja apenas seu filho e a informação seja totalmente segura. Aqui, fotos do aluno são bem-vindas.
  • Comunicado em grupo: Para colocar ideias em prática, estimular a democracia e facilitar a comunicação transparente, seja de assuntos de interesse dos pais de uma determinada classe ou série, seja para a própria comunicação interna do colégio.
  • Timeline: Uma ferramenta que substitui outras mídias sociais abertas, como o Facebook e o Instagram, prezando pela entrega do conteúdo diretamente ao público-alvo. Aqui, a escola fala de sua missão, visão e valores, traz dicas gerais de educação, pedagogia, atividades e até alerta para acontecimentos fora da escola.
  • Enquetes: Que pai não gosta de opinar nas decisões da escola que envolvem seu filho? Essa ferramenta ainda deve permitir autorizações por parte dos usuários. Sem contar o fato de ser uma poderosa funcionalidade para medir a satisfação do público.
  • Menu personalizado: O nome e as cores do colégio devem estar em destaque, para reforçar a unidade do colégio e demonstrar organização e seriedade.
  • Alertas de push: A vida escolar de uma criança é assunto prioritário dos pais, por isso, muitos valorizam a rapidez na informação. Nesse sentido, nada melhor que alertas de push para chamarem a atenção do usuário.
  • Integração: Porque bom, mesmo, é levar facilidade aos pais, tornando itens importantes do dia a dia escolar, como boletos, dados da catraca e boletins de nota, acessíveis a apenas um clique.
  • Contato rápido e direto: Os pais querem estar em contato direto com o colégio no momento em que precisarem. Essa comunicação precisa ser feita a um clique e direto com a pessoa responsável, para evitar ruídos.
  • Auditoria interna completa: Esse é um item imprescindível para gestores que prezam pelo cuidado com as crianças e pais e, ainda, pela imagem do colégio. O aplicativo deve dar ao gestor a opção de analisar tudo o que será publicado, baixar relatórios e registrar informações importantes para a segurança do processo e detecção de ruídos.
  • Acompanhamento de adesão: Nada melhor do que medir a audiência, saber se o conteúdo está agradando, entender os melhores horários de postagens. Melhor ainda se essas informações aparecerem em formato de gráfico, que pode rapidamente ser analisado.
  • Agenda do aluno: Os pais querem saber de cada detalhe da rotina dos filhos. Melhor ainda se for de maneira ilustrativa e de fácil visualização. Do lado dos colégios, essa ferramenta precisa ser prática, fácil de ser utilizada e personalizada.
  • Calendário de eventos: Os eventos do colégio, datas comemorativas, avisos sobre atividades diferenciadas… tudo precisa ser informado aos pais de maneira prática para que ele consiga sempre se programar com antecedência.

 

Desapegando da agenda física e desmistificando padrões

Um bom plano de implantação do app, com orientação aos pais e, principalmente, um planejamento de comunicação claro e atrativo devem ajudar o colégio com os pais mais apegados à agenda física. Cabe à instituição, decidir pela abolição ou não da agenda, transferindo o mesmo valor ao aplicativo e tratando os novos hábitos de maneira orgânica e tranquila.

E mesmo no cenário mais favorável ao colégio, ainda haverá aquele pai que questionará se a ferramenta pode ou não gerar um distanciamento da relação escola-família. A instituição deve tratar desses casos com carinho, sempre informando e demonstrando na prática que o novo processo de comunicação só trará benefícios a todos os envolvidos, aproximando e tornando ainda mais transparente esse diálogo.

Aparelho tecnológico ou aplicativo algum substituirão os valores humanos e corporativos do colégio e da equipe. Novas tecnologias, jamais devem fechar as portas físicas. Direção, coordenação e professores devem continuar abertos aos pais e transmitindo confiança, preocupação, cuidado e afeto.

 

Meu colégio está preparado?

Basta um computador com acesso à internet e uma equipe de apoio bem treinada para dar início ao projeto de transição da comunicação dentro do seu colégio. Apesar de os aplicativos escolares trazerem dezenas de ferramentas, cada colégio determina o que, quando e como utilizar, de acordo com sua dinâmica.

O professor vai alimentar os comunicados ou as ações estarão concentradas na coordenação? O departamento de comunicação e marketing alimentará o feed de notícias com artes e informações ou usaremos os modelos de texto oferecidos pelo aplicativo? Vamos manter a agenda física para determinados recados ou tornaremos toda a comunicação digital? Vamos enviar muitos recados diariamente ou nossa demanda não é tão grande?

E possível implantar o app em qualquer cenário e a própria equipe do aplicativo auxilia nesse direcionamento, que pode evoluir aos poucos, de acordo com o perfil do colégio e dos pais.

 

Apoio da operação é fundamental

E para orientar os gestores nessa transição, é importante que a empresa fornecedora da tecnologia seja séria e totalmente dedicada. A equipe operacional do aplicativo deve ir além de cuidar do bom funcionamento do app e bom atendimento aos usuários, oferecendo aos colégios treinamentos diferenciados, materiais personalizados de apoio e orientação.

Aqui no IsCool App, os colégios recebem o apoio necessário para que a adesão dos usuários seja de 100% e que o colégio comprove sua veia inovadora e sustentável de maneira eficaz. Estamos juntos em cada etapa do processo, personalizando o atendimento e sempre trazendo novidades para, cada vez mais, fortalecer sua missão com a educação.

Colégio Agostiniano Mendel reforça sua vocação inovadora com IsCool App

Implantação do aplicativo escolar consolida posição do colégio entre os mais modernos do país e traz dinamismo na comunicação com cerca de quatro mil famílias; segredo do sucesso na adesão e engajamento dos pais está na boa administração do IsCool App

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De sua arquitetura moderna, com estrutura de salas de aula cercadas por aparelhos tecnológicos, até seu sistema de gestão diferenciado, tudo no Agostiniano Mendel consolida o caráter inovador do colégio. Desde março deste ano, com a chegada do IsCool App à instituição, a comunicação com os pais também se modernizou, levando para dentro das famílias a visão de dinamismo, praticidade e aproximação difundida pela escola ao longo de 33 anos. O resultado? Otimização da gestão e aceitação em massa dos pais.

Para o diretor geral do colégio, Pe. Eduardo Flauzino Mendes, o sucesso na incorporação do aplicativo se dá em razão de toda uma preparação por parte da equipe responsável pela administração da tecnologia. “A implantação do IsCool App exige de nós uma atualização e dinamicidade. Cabe a nós fazer o bom uso da ferramenta”, diz ele, que contribui diariamente com a comunicação no IsCool App enviando textos, imagens e vídeos para os colaboradores e pais usuários.

 

Dia a dia: Imagens e vídeos fazem a diferença

Coordenador de TI do colégio, Leandro Michel Pedrosa de Oliveira também está à frente da equipe que administra o IsCool App, ele explica que, para criar uma interação efetiva com os usuários, são enviados até cinco comunicados diariamente, todos direcionados para as séries e turmas correspondentes. “Qualquer coisa que seja importante para a família enviamos pelo IsCool App. Temos a preocupação de fazer algo dinâmico, como avisos através de imagem, por exemplo. Os recursos do aplicativo possibilitam trabalhar à vontade nesse sentido”, conta Oliveira.

Um recurso interessante utilizado pelo Agostiniano Mendel, e que contribuiu para a adesão de mais de 90% dos usuários em pouco tempo, é o envio de vídeos por meio do aplicativo. O colégio tem um canal de tevê interno (TV Mendel), coordenado por Mayara Osti de Paiva, do departamento de comunicação, com produções semanais que variam entre cobertura de eventos, entrevistas com alunos e professores e a palavra do diretor. Além de serem disponibilizados no site da escola e no canal próprio do Youtube, esses vídeos fazem sucesso quando vão direto para o celular dos pais por meio do IsCool App.

O IsCool App ainda tem sido uma ferramenta de apoio na comunicação interna e engajamento entre os colaboradores. Ao todo, são cerca de 300 funcionários se comunicando diariamente pelo aplicativo.

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Fachada do colégio Agostiniano Mendel, contemporâneo até mesmo em sua arquitetura

IsCool App, o mais adequado

Constando entre os dez melhores da cidade de São Paulo, o colégio localizado no coração do tradicional bairro do Tatuapé fez muitas pesquisas no mercado para concluir que o IsCool App era o aplicativo que mais atendia ao seu perfil. Foi justamente a possibilidade de manusear diferentes mídias o ponto decisivo. “Sempre foi do nosso desejo buscar uma ferramenta que pudesse possibilitar enviar não só o texto. O mundo está dinâmico e exige essa dinamicidade. O IsCool App verdadeiramente se encaixou à necessidade e expectativa que nós tínhamos”, expõe Pe. Eduardo.

Na opinião do coordenador de TI, as ferramentas de análise e controle do conteúdo oferecidas pelo IsCool App foram outros diferenciais. “Como administrador do IsCool App, eu achei muito interessante o fato de poder ter um gerenciamento dos comunicados que estão sendo enviados. Eu consigo acompanhar a ativação de contas, quantidade de visualizações dos comunicados. Para nós, como colégio, é importante termos esse controle e também para dimensionarmos os futuros comunicados”, afirma Oliveira.
Além dos quatro mil alunos do Colégio Agostiniano Mendel, hoje, o IsCool App ainda atende o Colégio Agostiniano Nossa Senhora de Fátima, da cidade de Goiânia/GO, também sob administração do Pe. Eduardo e que conta com mais de 1800 alunos.

 

Assista ao vídeo

O IsCool App te convida a conhecer mais sobre a estrutura do Colégio Agostiniano Mendel e a opinião do diretor, Pe. Eduardo Flauzino, com esse vídeo em nosso canal no Youtube. Acesse aqui

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