Com modelo de governança de participação ativa, em que os pais tornam-se sócios mantenedores, colégio tem alto fluxo de informações a serem divulgadas à comunidade e, há um ano, migrou toda a comunicação para o IsCool App
Imagine um colégio em que todas as famílias dos alunos matriculados tornam-se sócios mantenedores da instituição. Pais participam nas tomadas de decisões de maneira direta, fazem parte de grêmios, conselhos e assembleias e estão envolvidos em atividades semanais da escola, unindo vida escolar e social. Assim é o Humboldt, colégio bilíngüe alemão localizado em São Paulo, fundado há 101 anos pela colônia alemã no Brasil e pertencente a uma rede de mais de 140 colégios reconhecidos pelo governo alemão como ensino de excelência.
Comunicar-se com efetividade com as famílias de cerca de 1300 alunos é, portanto, para o Humboldt, uma questão essencial. Dentro do corpo administrativo da instituição, há um departamento todo voltado para o envio de circulares e comunicados referentes às ações de interesse dos pais-sócios, itens que saíram do papel direto para a tela dos smartphones dos pais, por meio do IsCool App, utilizado desde o início do ano letivo de 2017.
“Nesse modelo de governança os pais têm uma participação ativa. Então, para nós, é muito importante ter um aplicativo com o qual a gente consiga, de uma forma muito dinâmica, informar e receber informações de toda a sociedade de pais. Assim, conseguimos gerir o colégio e manter todas as atividades em paralelo com esse grande número de pessoas sendo informadas, tomando atitudes”, explica o diretor executivo, Fábio Martinez.
Uns com os outros, miteinander!
A cultura participativa é tão forte no Humboldt que até o tema escolhido pela própria comunidade escolar para ser trabalhado ao longo deste ano foi “Mieinander”, que em português significa “um com o outro” ou “todos juntos”. Nesse sentido, um dos destaques é a reunião de pais e alunos aos finais de semana, nas dependências dos 60 mil m2 do colégio. Juntas, famílias assistem a apresentações culturais, como peças de teatro, além de participarem de campeonatos e comemorações.
IsCool App em alemão
Responsável por organizar e criar toda a comunicação do dia a dia do colégio e de todas as atividades extras já citadas, a gerente de marketing do Humboldt, Andréa Schroeder, afirma que o IsCool App trouxe muito mais dinamismo ao departamento, mas, principalmente, levou facilidade aos pais, que antes eram abordados somente por e-mail. Outro ponto a favor foi a adaptação do app à realidade do ensino bilíngüe.
“O grande diferencial do IsCool App foi oferecer a ferramenta toda em alemão, algo decisivo para nós, já que muitos pais não falam português”, afirma Andréa, que auxiliou diretamente a equipe do IsCool App nas traduções e adequações às necessidades do Humboldt. “Sempre tivemos um contato muito próximo com a equipe técnica e todos os nossos pedidos foram prontamente atendidos, o que nos auxiliou muito na implantação, operação do IsCool App e no sucesso referente à adesão dos pais”, finaliza Andréa.
Conheça o Humboldt
O diretor executivo do Colégio Humboldt conta mais sobre a instituição e sobre a adoção do IsCool App como ferramenta de gestão escolar em vídeo. Assista ao depoimento completo e conheça mais da estrutura desse colégio alemão em nosso canal do You tube, clicando aqui.
