Colégio alemão Humboldt aponta IsCool App como importante ferramenta de gestão

Com modelo de governança de participação ativa, em que os pais tornam-se sócios mantenedores, colégio tem alto fluxo de informações a serem divulgadas à comunidade e, há um ano, migrou toda a comunicação para o IsCool App

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Imagine um colégio em que todas as famílias dos alunos matriculados tornam-se sócios mantenedores da instituição. Pais participam nas tomadas de decisões de maneira direta, fazem parte de grêmios, conselhos e assembleias e estão envolvidos em atividades semanais da escola, unindo vida escolar e social. Assim é o Humboldt, colégio bilíngüe alemão localizado em São Paulo, fundado há 101 anos pela colônia alemã no Brasil e pertencente a uma rede de mais de 140 colégios reconhecidos pelo governo alemão como ensino de excelência.

Comunicar-se com efetividade com as famílias de cerca de 1300 alunos é, portanto, para o Humboldt, uma questão essencial. Dentro do corpo administrativo da instituição, há um departamento todo voltado para o envio de circulares e comunicados referentes às ações de interesse dos pais-sócios, itens que saíram do papel direto para a tela dos smartphones dos pais, por meio do IsCool App, utilizado desde o início do ano letivo de 2017.

“Nesse modelo de governança os pais têm uma participação ativa. Então, para nós, é muito importante ter um aplicativo com o qual a gente consiga, de uma forma muito dinâmica, informar e receber informações de toda a sociedade de pais. Assim, conseguimos gerir o colégio e manter todas as atividades em paralelo com esse grande número de pessoas sendo informadas, tomando atitudes”, explica o diretor executivo, Fábio Martinez.

 

Uns com os outros, miteinander!

A cultura participativa é tão forte no Humboldt que até o tema escolhido pela própria comunidade escolar para ser trabalhado ao longo deste ano foi “Mieinander”, que em português significa “um com o outro” ou “todos juntos”. Nesse sentido, um dos destaques é a reunião de pais e alunos aos finais de semana, nas dependências dos 60 mil m2 do colégio. Juntas, famílias assistem a apresentações culturais, como peças de teatro, além de participarem de campeonatos e comemorações.

 

IsCool App em alemão

Responsável por organizar e criar toda a comunicação do dia a dia do colégio e de todas as atividades extras já citadas, a gerente de marketing do Humboldt, Andréa Schroeder, afirma que o IsCool App trouxe muito mais dinamismo ao departamento, mas, principalmente, levou facilidade aos pais, que antes eram abordados somente por e-mail. Outro ponto a favor foi a adaptação do app à realidade do ensino bilíngüe.

O grande diferencial do IsCool App foi oferecer a ferramenta toda em alemão, algo decisivo para nós, já que muitos pais não falam português”, afirma Andréa, que auxiliou diretamente a equipe do IsCool App nas traduções e adequações às necessidades do Humboldt. “Sempre tivemos um contato muito próximo com a equipe técnica e todos os nossos pedidos foram prontamente atendidos, o que nos auxiliou muito na implantação, operação do IsCool App e no sucesso referente à adesão dos pais”, finaliza Andréa.

 

Conheça o Humboldt

O diretor executivo do Colégio Humboldt conta mais sobre a instituição e sobre a adoção do IsCool App como ferramenta de gestão escolar em vídeo. Assista ao depoimento completo e conheça mais da estrutura desse colégio alemão em nosso canal do You tube, clicando aqui.

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IsCool App, agora, é apresentado em quatro idiomas

Aplicativo se torna o único no mercado disponível em quatro línguas para atender a colégios bilíngues de diferentes nacionalidades; equipe se prepara para novas adaptações

post-idiomasPortuguês, inglês, espanhol, alemão… Adaptar-se a diferentes idiomas tornou-se item rotineiro para a equipe IsCool App. Presente em alguns dos mais importantes colégios bilíngues do país, a ferramenta desponta como a única desenvolvida em quatro línguas diferentes e, ainda, pronta para ganhar novas versões no futuro.

Muito mais do que apenas traduzir nomes de funções e textos, a adaptação exige uma interpretação diferente das informações, algo feito em parceria estreita com o colégio. “O IsCool App é facilmente adaptado a outros idiomas, sem qualquer necessidade de alteração em determinada funcionalidade. Quando ele foi criado, essa necessidade já fazia parte do projeto. O que acontece, nesses casos, é um acompanhamento ainda mais próximo do colégio por parte da nossa equipe de desenvolvimento, para que tudo fique personalizado e de acordo com as exigências do perfil de usuário, do colégio e do próprio idioma”, explica Rafael Cruz, gerente de desenvolvimento e um dos criadores do IsCool App.

Humboldt e a tradição alemã

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Vista aérea do Colégio Humboldt, de São Paulo, que ganhou uma versão do Is Cool App personalizada em alemão

Com a missão de formar cidadãos autônomos, com ensino de alto nível e rigorosos padrões de qualidade, o tradicional colégio alemão Humboldt atua desde 1916 na cidade de São Paulo. Desde janeiro, a instituição utiliza o IsCool App, em alemão, para a comunicação com os pais. “Somos uma escola de encontro da cultura brasileira e alemã e, devido a isso, toda e qualquer comunicação realizada na escola, seja circular, placas de orientação, site, revistas, panfletos etc., absolutamente tudo no colégio é bilíngue. Assim sendo, quando o colégio tomou a decisão de aderir ao uso de um aplicativo, era condição para contratação de que o aplicativo oferecesse a versão também em alemão”, afirma um porta-voz do colégio Humboldt.

Inglês, a língua universal

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Na Escola das Nações, de Brasília, pais e alunos de diferentes nacionalidades utilizam o isCool App em inglês

Fundada há 37 anos na cidade de Brasília, a Escola das Nações, como o próprio nome diz, tem seu grupo de stakeholders formado por diferentes nacionalidades. Com base nos fundamentos da fé Bahá’í, a instituição imprime princípios morais à educação de cidadãos, além de um criteriosa grade de ensino que garante aos seus alunos não somente o diploma brasileiro, como também o americano.

Ao migrarem parte da comunicação com os pais via mobile pelo IsCool App, a regra era que o uso do aplicativo em inglês fosse algo natural. “Há algum tempo já pensávamos em transferir a comunicação com os pais para uma plataforma mobile, pelos claros benefícios de sustentabilidade, mobilidade e efetividade. O fato de o IsCool ser apresentado em Inglês foi essencial para nós, que somos uma escola internacional, com mais de 40 nações representadas”, diz Nathalia Silva, Coordenadora de Comunicação, Escola das Nações.

Customização gratuita

Se o idioma era primordial, o que tornou o IsCool App a plataforma ideal para a implantação, na avaliação do colégio, foram os diferenciais, entre eles, a gratuidade do serviço, como elucida o porta-voz do colégio Humboldt. “Durante o processo de escolha de qual aplicativo seria utilizado, entrevistamos três diferentes empresas e montamos uma tabela comparativa. Todos os fornecedores se disponibilizaram a oferecer o aplicativo também em alemão, porém a IsCool foi uma das empresas que se dispôs em oferecer tal customização de forma gratuita”.

Assim como a adesão ao IsCool App exige apenas o pagamento de uma taxa de manutenção, sem a necessidade de mensalidades fixas por parte dos colégios ou altas taxas por aluno, as adaptações ao sistema administrativo e pedagógico de cada colégio, como o idioma, é parte integrante dos serviços oferecidos.