Is Cool App é destaque no SBT

Aplicativo de comunicação é citado como ferramenta que tem substituído a agenda de papel e facilitado a vida de pais, alunos e da escola

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O IsCool App foi destaque na edição do VTV Gente, jornal televisivo transmitido pelo canal SBT – Sistema Brasileiro de Televisão no dia 10 de abril. O tema da matéria foi a substituição das tradicionais agendas de papel para o aplicativo de comunicação escolar, que reúne, entre suas diversas funcionalidades, todas as informações do dia a dia da escola na ponta dos dedos dos pais, facilitando a vida não somente das famílias e dos alunos, mas também dos pais.

Em destaque, está o Colégio Anglo Vinhedo, da Rede Atmo, case de sucesso do IsCool App pela alta taxa de adesão dos usuários. Na entrevista, a diretora Luciane Moura M. de Carvalho explica como a implantação da ferramenta foi um sucesso entre o corpo pedagógico, administrativo e os próprios pais e alunos, por trazer mais eficácia ao dia a dia do colégio.

Na visão prática da plataforma, a reportagem traz a opinião real de pais e alunos que se beneficiam da praticidade que o app trouxe à rotina escolar, além de um sentimento maior de proximidade e participação.

O IsCool App ganhou ainda mais voz com a fala da gerente de produto e relacionamento, Tálita Barão, sobre como essa nova realidade tem sido recebida por toda a comunidade escolar, transformando o jeito de as escolas se comunicarem e se relacionarem.

Você assiste à reportagem completa em nosso canal do Youtube, clicando aqui.

Geduc 2018 – Por uma gestão mais eficaz

Encontro de gestores escolares reuniu cerca de 700 pessoas de todo o país e colocou em foco a importância de boas estratégias para o futuro sustentável da educação; IsCool App marcou presença com destaque na gestão eficaz da comunicação

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Sob o tema “Gestão de alto impacto – Estratégia para resultados eficazes”, o Geduc 2018 reuniu, entre os dias 21 e 23 de março, cerca de 700 profissionais ligados à administração de colégios e universidades particulares de todo o Brasil. Além das dezenas de palestras e painéis de discussão e premiações, os três dias de evento também contaram com exposição de empresas na oferta de soluções criativas para a busca da gestão eficaz, entre eles o IsCool App, que se confirmou como ferramenta de comunicação escolar.

Entre os palestrantes, estiveram nomes importantes como o do comentarista Max Gehringer, que abriu o evento com a palestra magna mesclando lembranças de seus tempos de escola a segredos de gestão e pessoas aprendidos em sua longa carreira, e, em seguida, o descontraído Prof. Dr. Clóvis de Barros Filho, que abordou o tema “Como alcançar um resultado de alto impacto?”.

O Congresso, dividido em trilhas para o Ensino Básico e Superior, trouxe o Fórum de Líderes Educacionais, com destaque para as palavras do Prof. Wemerson Nogueira, eleito Top 10 finalista do prêmio Global Teacher Prize, considerado o Prêmio Nobel da Educação. Já no terceiro dia, voltado para a gestão de marketing e comunicação, o Geduc deu voz a um grupo de especialistas em mídias sociais no XIV Jornada de Marketing Educacional, com influencers como o professor Edney Souza, o Interney. Outros pontos de destaque foram o I Fórum de Tecnologia Educacional e o XI Fórum de Gestão de Pessoas, com nomes de peso como Elaine Saad.

 

IsCool App no Geduc

Pelo segundo ano consecutivo, o IsCool App esteve entre as empresas expositoras, reforçando sua importância como ferramenta de gestão que leva ao resultado de alto impacto. “No ano passado o IsCool App esteve presente apresentando novidades em comunicação escolar. Este ano, além de novas funcionalidades, consolidamos nossa presença como o aplicativo mais completo. Um evento importante como o Geduc traz assuntos de relevância para seu público-alvo e, como destaque na área de soluções escolares, o IsCool App e School Picture reforçam sua presença e estreitam laços com clientes atuais e potenciais”, afirma a gerente de produtos e relacionamento, Tálita Barão.

Fortalecendo sua presença não somente no mercado de tecnologia educacional, o IsCool App deu destaque ao conjunto de soluções que oferece aos colégios e de sua força enquanto parte integrante do grupo School Picture. “Obtivemos excelentes resultados no Geduc para todas as empresas School Picture. Pudemos reforçar nossa marca como líder de mercado no segmento de recordações escolares e formaturas e principalmente como o aplicativo de comunicação escolar mais completo do mercado. Somos reconhecidos pelo excelente relacionamento com nossos clientes e isso ficou muito evidente no nosso estande, sempre muito visitado e cheio de alegria”, finaliza Tálita.

Confira alguns dos momentos de destaque:

 

Quanta atenção seu colégio aplica à segurança da informação?

Processos claros e bem difundidos como a Política de Segurança da Informação são imprescindíveis e, diferente do que muitos pensam, a segurança da informação não é somente uma responsabilidade do departamento de TI

Seguranca-Informacao-IsCool App-aplicativo escolar

Dados pessoais de alunos e famílias, informações financeiras, resultados de provas e centenas de documentos importantes são criados e arquivados diariamente nas dependências de um colégio. Pensando nisso, aqui vai uma pergunta:

  • Qual o valor estimado dessas informações que seus sistemas guardam?

Agora, com base na resposta à pergunta anterior, fica uma segunda dúvida:

  • Diante desse valor e dessa responsabilidade que acabou de elencar, qual tem sido o investimento em segurança da informação que seu colégio tem feito?

Entre tantas preocupações de um gestor escolar, a segurança da informação nem sempre ganha destaque na pauta ou, acaba sendo direcionada para somente uma área, a de TI, duas falhas que podem parecer pequenas, mas que colocam em risco toda uma imagem de anos do colégio. E porque gestor nenhum quer correr esse risco, abaixo listamos alguns pontos de atenção e dicas às quais todo colégio deveria se atentar.

 

Afinal, o que é segurança da informação na prática?

A segurança protege as informações e dados de uma organização, baseando todas as ações do tripé: tecnologia, processo e pessoas. Aqui, está inserido o compromisso com confidencialidade, integridade, disponibilidade e autenticidade de qualquer dado.

As pessoas associam a segurança da informação somente com ataques cibernéticos, mas pode-se destacar que a área de segurança da informação também abrange a redundância de dados em caso de desastre, autenticações de pessoas dentro do ambiente físico ou virtual, além de manter um serviço em funcionamento”, explica Roger Ferreira, supervisor da equipe de tecnologia do IsCool App e especialista em segurança da informação.

 

Seu colégio conta com uma forte política de segurança da informação?

Por trás de uma cultura organizacional de sucesso tem sempre um grupo de regras claras e bem difundidas. Isso inclui um documento com normas administrativas ligados à área segurança da informação, a Política de Segurança da Informação (PSI).

É esse documento que ajuda no gerenciamento das informações, regendo a maneira como elas são disponibilizadas e protegendo-as contra qualquer tipo de alteração, desde a liberação de um equipamento na rede de dados até uma simples rotina de backup.

Ele pode (e deve) ser simples de se entender, uma vez que deve ser seguido por todas as áreas e todos os colaboradores. Revisada com certa frequência, de acordo com a implementação de novas tecnologias e demandas, a PSI também precisa ser bem difundida à cultura da empresa e explorada pela comunicação, não somente em treinamentos de admissão, mas ao longo de todo o ano.

 

Quem é responsável pela segurança da informação na sua empresa?

Se você respondeu TI, então precisa rever seus conceitos. Atrelar toda responsabilidade ao departamento de tecnologia é altamente arriscado, uma vez que o cenário mudou e nem todos os problemas têm origem no seu laboratório de informática. “Os ataques cibernéticos se tornaram mais sofisticados e, muitas vezes envolvem engenharia social, método que envolve técnicas de persuasão e o abuso da ingenuidade das pessoas. Nesse sentido, a segurança da informação não depende mais somente mais da TI, mas sim, de todos os colaboradores de uma organização”, afirma Ferreira.

 

Qual a infraestrutura tecnológica ideal para meu colégio?

A infraestrutura de TI de um colégio é tão ou mais complexa que a infraestrutura aplicada a uma indústria. No colégio, é preciso administrar a rede de dados das áreas operacionais da instituição e o acesso dos alunos.

Nesse tipo de estrutura é importante que as redes estejam separadas virtualmente, ou seja, os acessos dos alunos e área operacionais são trafegados pela mesma rede física, entretanto, estão separadas virtualmente. Além do mais, elas devem possuir equipamentos que farão todos os devidos bloqueios, tais como: Proxy, Firewall e Anti Vírus.

As normas e regras de segurança devem, ainda, ultrapassar as barreiras do ambiente corporativo, chegando aos alunos, como reforça Ferreira: “Pensando na parte de processos e pessoas, é importante que sejam registrados todos os equipamentos pessoais, que geralmente ficam atrelados ao RA do aluno, e também todos os equipamento de propriedade da organização”.

 

E quando o colégio utiliza um aplicativo de comunicação?

Além de possuir uma estrutura segura e cuidados com a segurança da informação de modo geral, como já descrito acima, é importante que o colégio mantenha o antivírus atualizado em todos os dispositivos com o app instalado. Vale, ainda, investir na conscientização de todos os usuários sobre temas de confidencialidade e autenticidade, além de normas e regras do uso do aplicativo e mudança de processos.

5 razões (e dicas) para seu colégio implantar um aplicativo de comunicação digital mobile em 2018

Saiba quais são os motivos definitivos para que sua instituição adquira ou atualize o aplicativo escolar neste ano;  muito mais que um diferencial, os apps são uma necessidade

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Para muitos especialistas da área de gestão, 2018 é um ano importante para a comunicação. Empresas das mais diferentes áreas estão aprimorando e ampliando sua maneira de se comunicar com os clientes a fim de se manter em crescimento e passar a mensagem correta. Nesse cenário, quem ganha holofotes é a comunicação mobile, que já mais que comprovou sua capacidade de encurtar distâncias e interligar as pessoas de forma eficiente.

Na educação, área que ainda permeia caminhos convencionais, o assunto passou a ganhar mais ibope nos últimos anos com o surgimento de diversos aplicativos de comunicação no mercado e o uso indiscriminado dos celulares portão adentro (e a fora) das instituições. Mesmo assim, não são raros os casos de escolas que ainda não aderiram à comunicação mobile ou, mesmo optando por um app, que ainda não usufruem 100% de suas ferramentas.

Se o seu caso se encaixa nesse cenário, então aqui vão alguns dos motivos pelos quais seu colégio deve dar prioridade a essa pauta para completar o processo de comunicação feito hoje. Um deles vai te convencer.

 

1) Questão de necessidade

A comunicação presencial continua sendo a mais importante e aquela que é insubstituível, mas é um erro pensar que ela é a única maneira de se conseguir uma comunicação eficiente com seus clientes. Na maioria das vezes, estamos falando de pais nascidos na Geração Y, pessoas que consideram o celular o meio mais eficiente de se aproximar ou estabelecer uma conexão com as pessoas.

A regra é clara: ou o colégio oferece um ambiente de troca de informações e discussão on-line e prepara seus funcionários para um bom atendimento mobile, ou os aplicativos gratuitos se instalam na sua comunidade escolar, sem qualquer tipo de controle e trazendo grande vulnerabilidade e exposição à sua instituição.

Comunicar-se de todas as maneiras e adaptar sua cultura às novas tecnologias há muito deixou de ser um diferencial de mercado, se tornou uma necessidade básica de negócio.

 

2) Apps cada vez mais completos e mais acessíveis

Os aplicativos de comunicação, hoje, vêm para organizar. Lançando mão de diversas ferramentas e atualizando funções constantemente, as plataformas vão muito além da simples troca de recados e ganham status de sistemas de gestão escolar. Com ele, já é possível, inclusive, integrar seu software administrativo para que tudo esteja disponível em um mesmo lugar e seja atualizado em apenas um clique.

Com uma equipe com mais de 30 anos de experiência em educação, o IsCool App sai na frente quando o assunto é facilitar a rotina escolar, já que aplica seu know-how em novas ferramentas constantemente. Assim, transforma pedidos de professores, coordenadores, gestores, pais e alunos em novas funcionalidades para o app.

Democrático, o aplicativo de comunicação ainda tem a vantagem de praticar valores módicos de cobrança e se mantém como um investimento de baixo custo para a gestão do colégio, comparado ao número de benefícios que aplica ao dia a dia da instituição.

 

3) Agilidade nos processos internos e auxílio aos colaboradores

A rapidez que agrega aos processos é outro ponto forte dos aplicativos de comunicação. Colégios que tornaram suas tarefas menos manuais com a ajuda das plataformas indicam que, em alguns casos, tiveram uma economia de até 60% de tempo dos professores e auxiliares de classe.

Um percentual considerável não somente para os colégios, como também para os colaboradores, que conseguem desenvolver de maneira mais fluida suas tarefas diárias e novos projetos dentro de sala.

A dica é utilizar-se de todas as ferramentas que o aplicativo possui e não se limitar apenas com a simples troca de mensagens.

 

4) Segurança garantida

Segurança da informação não é brincadeira. Em um mundo em que notícias falsas se espalham pelas mídias sociais ao mesmo tempo em que milhares de novos vírus são introduzidos na rede, manter dados seguros sobre sua empresa e sobre seus clientes é quesito básico.

Ter conhecimento sobre o que está sendo transmitido em nome do seu colégio é outro ponto fundamental e mais do que possível com as plataformas de comunicação escolar. Segurança reforçada para que nenhuma informação indevida seja publicada e que sua marca se mantenha forte.

5) Sustentabilidade ainda é pauta

Além de ajudar o planeta, o colégio que utiliza o aplicativo de comunicação tem um apoio extra na formação de futuros cidadãos conscientes. E com um olhar mais estratégico de gestão, aqui o ponto é pensar, também, em quanto a economia de papel e impressões trará para o caixa do colégio todo final de mês.

Pesquisas com colégios que aposentaram as agendas físicas apontam uma economia de até 80% do atual custo com compras de cadernos, papeis e aluguel de impressoras. Em tempos de orçamento sem folgas e concorrência pesada, o aplicativo se torna ferramenta imprescindível do planejamento de gestão.

 

Eu estou convencido, mas como convencer também os pais mais resistentes?

O segredo para garantir a adesão e apoio dos pais na decisão pela implantação do aplicativo é trazê-los para mais perto na tomada de decisões e promover uma mudança gradativa. É comum que o novo traga certa insegurança, por isso a necessidade de treinamentos e workshops com os pais, além de um plano bem completo de comunicação.

Aponte números, pesquisas e cases de sucesso, depois, mostre como as mudanças surtiram efeitos positivos. Exemplos e comunicação são a chave para tornar os pais mais resistentes verdadeiros aliados na evolução do negócio.

10 dicas infalíveis para engajar os professores com seu aplicativo escolar

Bem antes dos pais e alunos, os professores devem ser os primeiros a apostar na ferramenta mobile para que não somente a comunicação seja efetiva, mas também que a boa imagem do colégio seja mantida e até que seus projetos pedagógicos tenham sucesso; veja dica de como tê-los como verdadeiros aliados

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Engajar os pais e os alunos é um desafio constante de qualquer colégio, mas você já parou para pensar na importância e na dificuldade de engajar, antes de tudo, o professor? Afinal, é ele quem vai difundir o conceito e as ideias diferenciadas da instituição, vestir a camisa da empresa e fazer com que os projetos saiam do papel.

Por “n” motivos, coordenadores e gestores encontram muitas dificuldades de engajar seus próprios colaboradores ao longo do ano. Se o assunto é o uso da tecnologia em sala de aula, então, o trabalho é dobrado, já que até a diferença de gerações e conceitos conta.

Ferramenta de sucesso no funcionamento da rotina administrativa, o aplicativo de comunicação escolar pode se tornar um aliado estratégico na hora de engajar também os professores, isso porque reúne várias soluções que ajudam a facilitar o próprio dia a dia deles dentro da sala de aula e tornar suas aulas ainda mais eficientes.

Já tem um aplicativo de comunicação? Então confira as dicas. E se ainda não tem, entenda a importância de aderir a essa ideia.

 

1) Consulte seus professores

Se o seu colégio já possui uma política de gestão colaborativa, então é de praxe que qualquer decisão importante seja tomada em conjunto, o que é o cenário ideal. Caso seu corpo pedagógico ainda não entenda o funcionamento de um aplicativo, a dica é apresentar a ferramenta de forma aberta e clara, tendo como protagonista o professor, destacando sua usabilidade em sala e inserindo cada profissional no planejamento.

Consulte a opinião deles, abra para que eles explorem o app e façam perguntas. Assim, eles entenderão a importância do novo sistema e não irão encarar a empreitada como apenas mais uma ferramenta que vai dar trabalho.

Não esqueça, ainda, de construir um bom planejamento com objetivos e etapas da implantação. Se houver alguma resistência, a dica é que o processo de adaptação seja feito em etapas para que sua necessidade se mostre na prática.

 

2) Treine (bem) seus professores

Uma vez selecionado o aplicativo, mesmo que nem todos os colaboradores estejam diretamente envolvidos, eles precisam entender do funcionamento dele. Faça treinamento prático, envolva a equipe do app, se preciso, e mostre que ele veio para somar ajuda.

É importante, também, eleger um representante oficial do app no colégio para dar assistência integral aos professores, seja no TI, na gestão ou na comunicação. Ao surgimento de novas atualizações e funções no aplicativo, promova workshops, envie notícias, vídeos tutoriais, indique como espera que eles utilizem a novidade na prática.

 

3) Utilize o app como principal ferramenta de comunicação interna

Esqueça aplicativos gratuitos, que trazem informalidade à sua comunicação. Crie grupos variados de comunicação entre os colaboradores dentro do próprio app e, principalmente: alimente esses canais. Que tal apresentar mais que informações, mas deixar que eles também se expressem? Que tal deixar que eles próprios criem grupos e pratiquem a comunicação entre si?

É importante continuar com os murais e outros meios que reforcem a comunicação, mas o aplicativo escolar traz muito mais seriedade e efetividade à comunicação interna, podendo ser utilizado em horários específicos.  Reavalie o uso do wifi se preciso, sempre tendo a política de uso bem clara e transparente.

 

4) Dê autonomia aos professores no aplicativo, torne-o seu diário de classe

Tente não tornar o aplicativo de comunicação uma ferramenta restrita ao uso de uma área específica do colégio, como a gestão ou TI. Entre os cases de maior sucesso no uso do app, estão os colégios que permitem que os professores falem diretamente com os pais e alunos e, diariamente, alimentam os comunicados com informações importantes sobre as atividades do dia a dia.

Para que isso ocorra tranquilamente, basta treinamento, organização e orientação aos professores, além de um olhar apurado e bem de perto de tudo o que está sendo passado aos pais. Isso se chama cuidado.

 

5) Eleja o app como ferramenta única para facilitar a rotina dos professores

Torne o app o diário de classe do professor para que ele alimente apenas um canal por dia, e de uma só vez, facilitando a rotina e dando mais chance de sucesso ao aplicativo. Insira, ainda, os links externos necessários dentro do próprio app, para que o professor não saia desse ambiente e se perca com as informações.

 

6) Torne o aplicativo sua maior ferramenta de endomarketing

O aplicativo traz o ambiente propício para criar ações de endomarketing. Engajar o professor quer dizer, também, homenageá-lo, em público, por exemplo. Para isso, utilize-se do feed de notícias ao quais os pais também têm acesso. Não é bom saber quando um professor querido faz aniversário, promove uma ação importante ou ganha um prêmio? E que tal mostrar como as aulas de um professor são dinâmicas?

Faça do aplicativo de comunicação o jornal virtual da empresa, com destaque para mensagens encorajadoras, compartilhamento de informações importantes e campanhas. Não é interessante receber uma palavra de alento e motivação toda semana?

 

7) Faça enquetes e pesquisas com seus professores

Seu aplicativo tem uma rica fonte de informação: as enquetes. Em administrações colaborativas, elas são de extrema importância para medir o humor, a satisfação dos colaboradores e consultar sobre ações futuras. Tenha sempre uma pergunta a fazer, mas não se esqueça: se está se propondo a perguntar, então precisa se propor a mudar, ou seja, as enquetes devem vir seguidas de ações concretas.

 

8) Deixe o calendário escolar sempre atualizado

É possível criar calendários e mantê-los atualizados para que seus professores estejam sempre atentos aos acontecimentos da escola. Lembre sobre treinamentos, reuniões e eventos em geral, tudo de forma clara, transparente e aberta. Lembre, ainda, sobre datas comemorativas inusitadas, como dia do amigo, dia da música, etc.

 

9) Tenha sempre um canal de suporte aos professores e seja acessível

O professor também quer ser ouvido, precisa sentir-se seguro em colaborar e expressar a sua opinião, por isso a necessidade de criar esse canal de suporte em tempo integral. Faz parte do endomarketing, faz parte de uma comunicação interna de sucesso e pode até ser feita, de alguma maneira, pelo comunicador mobile. Mas não deixe que os atendimentos individuais pessoais se percam e que toda ideia de comunicação integrada seja colocada em xeque. Muito antes do celular estão pessoas, que precisam de atenção e motivação.

 

10) Apresente dados sobre o retorno e feedback dos pais

Por fim, e não menos importante, mostre aos colaboradores que tanto estão se esforçando os números e resultados positivos com a implantação do aplicativo e trabalho de cada um. Apresente dados de adesão, exemplos bem-sucedidos de ações e reconheça que, se não fosse por eles, o sucesso não seria possível.

Ícone personalizado: seu colégio já tem?

Idealizado para representar o colégio no celular do pai, o ícone personalizado reforça a importância do app escolar e traz inúmeras vantagens aos gestores e usuários finais; dica, porém, é optar pelo aplicativo desenvolvido de maneira regular e segura

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Contar com o logo da instituição estampado na tela inicial do celular dos pais é muito mais do que um importante reforço de marca. Por trás do logo do colégio na tela inicial dos celulares do usuário é, também, uma prova de que missão, visão e valores da empresa estão alinhados à modernidade e acompanham a evolução tecnológica.

Entenda mais sobre essas e outras vantagens que estão atreladas ao ícone personalizado dos aplicativos escolares.

 

Maior adesão e engajamento dos pais

Facilitar o acesso das informações do colégio pelo aplicativo já é algo valioso, quanto mais se ele estiver totalmente personalizado com o logo da instituição. Pais engajados com sua marca certamente se engajarão facilmente a um aplicativo personalizado. Os pais sabem da importância que o colégio tem na vida dos filhos e em suas vidas e, portanto, não deixarão de atender chamados ou solicitações que digam respeito à vida escolar dos pequenos.

Se seu colégio está implantando agora um aplicativo de comunicação escolar, é ainda mais recomendável que ele já contenha o ícone personalizado para fomentar a adesão. Mas se você já tem o aplicativo, então, a migração para o ícone pode vir acompanhada de uma ação de marketing completa. Oportunidade de engajar pais que ainda não aderiram à ferramenta.

 

Marketing escolar: o aplicativo do SEU colégio

Imagine divulgar logo na visita de um pai em prospecção que seu colégio se comunica por meio de um aplicativo próprio e repleto de recursos? O reforço de marca pode ser sentido pelos pais que já são clientes há alguns anos ou mesmo por toda uma comunidade impactada pela publicidade do colégio. Certamente você conseguirá imprimir uma imagem de colégio organizado e preocupado com sua reputação.

Um aplicativo de comunicação com ícone próprio do colégio demonstra, ainda, o comprometimento da instituição com a questão tecnológica, reforçando a imagem de colégio moderno e em dia com as novidades do mercado mobile. Vantagem extra mediante a concorrência e no marketing institucional.

Oportunidade de unificar toda a comunicação do colégio

O aplicativo de comunicação traz, hoje, uma grande quantidade de ferramentas que englobam praticamente todas as atividades do dia a dia da escola e do aluno, por isso, nada melhor que concentrar todo tipo de comunicação em um só lugar. Em um cenário ideal, esse aplicativo único deve conter a personalização para reforçar sua importância e trazer aos usuários mais clareza e organização das informações.

Afinal, imagine a quantidade de aplicativos que cada pessoa possui hoje em seu celular. Ter que dividir sua atenção com diversos apps para conseguir finalizar tarefas que dizem respeito ao mesmo assunto geral (a educação do seu filho), torna a rotina nada prática e tende a perder a adesão dos pais e usuários em geral.

 

Fique de olho: Apple revisa norma e proíbe aplicativos com ícones personalizados de maneira irregular

Em anúncio feito no dia 20 de dezembro (confira a matéria em inglês aqui), a gigante Apple reforçou a irregularidade dos templates, técnica utilizada por algumas empresas de aplicativos. Também chamada de “reskin”, a prática replica o mesmo aplicativo várias vezes nas lojas dos sistemas operacionais apenas “trocando” o nome e o ícone para que ele contenha a identidade do colégio.

Considerada irregular pela Apple, a ação está sujeita a penalidades drásticas, como não permitir mais que o fabricante disponibilize atualizações e melhorias para o aplicativo em aparelhos com sistema operacional IOS, por exemplo.

 

Preocupação IsCool App

Único app escolar nativo do mercado, o IsCool App oferece o ícone personalizado aos colégios de forma legal e segura. O usuário IsCool App tem à disposição um aplicativo de comunicação completo, personalizado e único, com ícone da instituição e totalmente regularizado e passível de atualizações e melhorias.

Diferentemente de um processo burocrático estabelecido pela compra da concessão junto à Apple, como empresas também podem oferecer, a personalização do ícone do colégio feita pelo IsCool App é bastante rápida.

O método utilizado pelo IsCool App foi desenvolvido com o respaldo uma equipe de mais de 30 profissionais comprometidos em pesquisas e garante o uso e a troca de informações de maneira segura.

IsCool App organiza volta às aulas e auxilia colégios, pais e alunos na retomada do ritmo escolar

Escolas que substituíram a agenda escolar de papel pelo comunicador digital antecipam informações e criam novas interações com pais e alunos ainda durante o recesso; o resultado é uma adaptação mais rápida à rotina escolar por parte da família e maiores chances de sucesso do calendário escolar

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Logo que confirmou a rematrícula de sua filha para o terceiro ano do ensino fundamental, em outubro de 2017, Ariane Santos já tinha acesso, pelo celular, à lista de materiais, manual do aluno, calendário do ano letivo de 2018 e regimento escolar. Por meio do aplicativo de comunicação escolar, o colégio ainda enviou, no início de janeiro, lembrete sobre a data da primeira reunião de pais e detalhes sobre um passeio pedagógico que só deve acontecer em abril. “Foi muito bom, pois já me programei previamente com todos os custos, desde uniformes até o material escolar. Também já garanti a participação dela à excursão assinando digitalmente a autorização no app”, afirma a assistente administrativa que há um ano utiliza o IsCool App, aplicativo de comunicação escolar do colégio da filha.

Assim como Ariane, milhares de pais vêm experimentando, nos últimos anos, uma maneira diferente de se comunicar com o colégio. A chegada de aplicativos escolares em substituição às tradicionais agendas de papel está transformando a relação escola-pai-aluno e, no caso do período da voltas às aulas, auxiliando o processo de preparação da família à retomada da rotina.

Para os colégios, a comunicação mobile é uma oportunidade a mais de transmitir a preocupação e o cuidado com o aluno. “Sabemos que qualquer mudança na rotina exige esforço e adaptação. Buscamos, por esse motivo, proporcionar o maior nível de previsibilidade possível, divulgando datas e rotinas às famílias para que possam se programar com calma”, explica Luciane Moura, diretora e coordenadora pedagógica do colégio Anglo da cidade de Vinhedo/SP, que utiliza o aplicativo de comunicação IsCool App para transmitir toda sua comunicação.

Contando com cerca de 800 alunos, o Anglo Vinhedo ainda reforça esse cuidado com estudantes do ensino fundamental II e médio, permitindo que eles próprios também gerenciem sua conta no aplicativo de comunicação escolar. “O aplicativo nos auxilia na agilidade do envio dos comunicados. Ele também é importante porque conseguimos ter a visão das famílias e alunos que leram ou não os comunicados”, finaliza a diretora.

 

Informação personalizada para transmitir segurança

Apesar de contar com cerca de 1300 alunos, o Colégio Puríssimo, da cidade de Rio Claro/SP, faz questão de criar uma comunicação personalizada com cada uma das famílias para que todos sintam-se seguros e tranquilos. Uma ação que se torna ainda mais importante neste período de retorno às aulas e que ganhou praticidade por meio do aplicativo escolar.
“Esse é um momento de grande alegria e também de ansiedade de todos. A tranquilidade é essencial no retorno às aulas tanto dos pais quanto dos alunos e isso está pautado na segurança da escolha realizada pela família. O acompanhamento de cada aluno em sua individualidade é a chave do sucesso”, comenta Cássia Elisa Betetto Sciamana, vice-diretora da instituição que elegeu o aplicativo IsCool App como uma ferramenta oficial de comunicação.

 

Aplicativo é necessidade

Por conta da praticidade e das diversas funções que contêm, os aplicativos de comunicação escolar se tornaram item obrigatório nos colégios nos últimos anos. Hoje, estima-se que cerca de 500 mil alunos do ensino básico particular de todo o Brasil já são impactados pela ferramenta. A tendência acompanha a transformação da comunicação, à medida que a sociedade totalmente engajada à tecnologia também traz novas demandas.

 

IsCool App vai além da comunicação

Há um ano no mercado, o IsCool App foi o aplicativo de comunicação escolar que mais cresceu em 2017 e, hoje, tem se firmado, também, como o mais completo. Além de oferecer um sistema de envios de comunicados individuais e em grupo de maneira segura, o app traz funções que facilitam o dia a dia dos colégios, como calendário de atividades com possibilidade de notificação, autorização digital, dispositivo que avisa a portaria do colégio sobre a chegada dos pais na hora da saída e integração com banco de dados, facilitando a troca de informações importantes, como boletins de notas e faltas e assuntos administrativos.

Educação 2018: conceitos e tendências a serem aplicados no seu colégio

Em clima de planejamento e renovação, IsCool App traz, em janeiro, série de matérias com profissionais de diferentes especialidades dentro do segmento escolar

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As salas de aula já não são mais as mesmas, o modo de ensinar mudou e os estudantes hoje, trazem diferentes demandas para a escola. O cenário da educação vem sentindo, ano após ano, as transformações da sociedade e se reinventando, com base em muitos estudos e, claro, criatividade. E se até agora já presenciamos a invasão da tecnologia em sala de aula e a necessidade de um ensino globalizado, bilíngue, com repertório amplo, é tempo de pensar no que mais está por vir, como filtrar as informações e escolher o que implantar na sua escola.

O ano de 2018 evidencia as transformações e reforça algumas tendências. Pensando nisso, fomos desbravar quais são as novidades e necessidades às quais os colégios de todo o país devem estar atentos, buscando informações com profissionais de diversas frentes que atuam exclusivamente no setor de educação.

O resultado é uma série de matérias com os principais conceitos a serem difundidos no cenário escolar neste ano que se inicia: gestão, pedagogia, tecnologia, novas ferramentas e até espaço físico. No mês de janeiro, a cada semana teremos um novo tema aqui no blog IsCool App. Não deixe de acompanhar!

IsCool App ganha reforço na equipe e foca no sucesso do cliente para 2018

Com mais de 15 anos de experiência no atendimento a colégios, Tálita Barão assume o cargo de gerente de produtos e novos negócios e destaca o setor de sucesso do cliente; reforço também acontece no setor de desenvolvimento, dando respaldo à expansão do produto

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O ano de 2018 inicia-se com grandes novidades para o IsCool App. Aplicativo de comunicação escolar que mais cresceu em 2017, o app lançado há apenas 18 meses reforça o posicionamento como player mais completo do mercado focando em diferentes frentes e expansão no quadro de funcionários.

Uma das maiores novidades é o reforço na liderança estratégica com a presença de Tálita Barão, profissional com mais de 15 anos de atuação como gerente de relacionamento do setor de educação. Tálita, que esteve fora do país por cinco anos atuando na área de desenvolvimento humano e comunitário, retorna para o Brasil como o mais novo reforço para o time IsCool App.

“Minha missão é traduzir a experiência de 15 anos em atendimento e bom relacionamento com o setor educacional – pais, alunos, colégios e seus colaboradores- em funcionalidades que entregam conveniência e praticidade para instituições e famílias. O IsCool App é o aplicativo escolar mais adequado porque conta com uma equipe formada por profissionais criativos, sensíveis ao universo particular de cada escola e com vasta experiência no segmento educacional”, afirma Tálita, que tem em seu currículo a gestão de relacionamento com colégios e grandes redes de escola espalhadas por todo o Brasil.

À frente do setor de sucesso do cliente e em contato direto com os colégios parceiros, Tálita terá respaldo para, também, intensificar outra frente de trabalho: o setor de inovação. “Temos muitos projetos já em andamento, e outros novos para iniciar, que revelam um produto mais completo e capaz de atender as reais necessidades do mercado”, indica a gerente de produtos e novos negócios.

TI em expansão

Reforçando seu caráter inovador e a vocação da região como um celeiro de talentos da área da Tecnologia da Informação, o IsCool App tem baseado seu crescimento sustentável na contratação de reforços na equipe de desenvolvimento. No último mês, já entraram para o time três novos programadores e o processo de seleção continua para que outros profissionais comecem a atuar imediatamente.

Outras novidades são as parcerias com centros tecnológicos e de formação de profissionais, entre eles, a Fatec. A troca de experiências que se intensifica deve embasar o desenvolvimento de soluções inovadoras com a rapidez que a sociedade e o sistema educacional demandam.

A todo vapor

O IsCool App já larga em 2018 na frente, por contar com importantes ferramentas, como, por exemplo, o módulo de autorizações digitais (com amparo legal) e o módulo “Chegando”, que traz mais eficiência e segurança ao processo de entrada e saída dos alunos. Em tempo, o app é pioneiro no segmento no uso do ícone personalizado do colégio de maneira legal. Além disso, novas funções e módulos estão a caminho e vão determinar o diferencial no mercado, surpreendendo os clientes.

Com time motivado pelas novidades e engajado para o sucesso e crescimento da empresa, o IsCool App inicia uma nova fase de expansão e consolidação de mercado.

5 motivos para seu colégio adotar a autorização digital

Amparada legalmente, a assinatura digital já é uma realidade em aplicativos de comunicação escolar, conheça algumas das razões para adotar essa ferramenta e trazer muito mais dinamismo ao dia a dia do colégio e dos próprios pais

Autorização digital_iscool app

Passeio pedagógico à vista e é dada a largada à impressão dos papéis, coleta de assinaturas dos pais e preparação de documentação para a empresa de turismo responsável pelo transporte. Saídas escolares são essenciais em um calendário anual bem planejado, mas, não bastasse a responsabilidade que é tirar as crianças das imediações da escola, é preciso muita organização para cumprir prazos e processos não tão práticos assim. Um dos entraves é justamente a assinatura do responsável liberando a criança para a participação na atividade, porém, esse e outros procedimentos que dependam da autorização dos pais estão se tornando mais ágeis com a possibilidade da assinatura digital.

Amparada judicialmente, a autorização digital está presente no aplicativo de comunicação escolar utilizado para informar os pais sobre a vida escolar do aluno. Uma ferramenta extra no quesito facilidade.  Assim, enquanto visualiza o comunicado que informa sobre o objetivo do passeio, data e dados pedagógicos importantes, a família já tem a opção de clicar em “sim” para permitir que o filho participe com o restante da turma.Mas para provar que essa ferramenta de autorização é imprescindível para seu colégio não somente no quesito passeio pedagógico, listamos algumas das vantagens que ela carrega consigo:

 

1) Mais segurança 

Enquanto o papel pode se perder, sofrer rasuras ou adulterações, documentos digitais legais não carecem de espaço físico de armazenamento e são totalmente rastreáveis. Além do mais, você já parou para pensar em quanto custa para sua instituição manter enormes arquivos físicos e pastas de alunos cheias de papel? Se até para abrir conta em banco é possível utilizar o celular, certamente a autorização digital vai trazer um processo mais simples, moderno e seguro ao seu colégio.

 

2) Eficácia e Rapidez

A internet chegou para facilitar a nossa vida e desmistificar processos. Entregar uma autorização na tela do celular do pai faz com que ação não somente se torne mais rápida, mas, também, eficaz. A probabilidade de o usuário tomar uma atitude imediatamente após ser abordado pelo celular é muito maior do que o retorno pelo papel. Sem contar que a própria escola poderá tomar decisões mais rapidamente quando houver a necessidade de uma consulta aos pais a toque de caixa.

 

3) Facilidade aos pais

Nem precisa dizer que os pais, que hoje vivem uma rotina frenética, são os mais agradecidos pela nova tecnologia. Primeiro, porque podem determinar uma hora do dia para se dedicarem ao assuntos do colégio e, na mesma hora, resolverem qualquer pendência. Segundo, porque o colégio e o aplicativo não permitem que ele se esqueça de qualquer atividade enviando notificações push em horários estratégicos… e vamos combinar que não tem nada pior do que você saber que seu filho não participou de alguma atividade com a turma porque você não leu ou esqueceu de assinar uma autorização.

 

4) Mais do que autorização para passeios

A assinatura digital é infalível para passeios pedagógicos, mas também pode (e deve) ser utilizada para outros fins. Por exemplo, quando o comunicado tem grande importância, precisando ser vistado pelos pais, ou quando o colégio deve se certificar de que a família se compromete com alguma atividade específica. Tem, ainda, pesquisas de temas importantes, referentes a pagamentos ou alterações contratuais, e até direito de uso de imagem do menor

 

5) Agilidade no lançamento

Lançar uma autorização no aplicativo de comunicação toma pouco tempo da equipe e requer o mínimo de esforço dos professores e coordenadores em sala de aula. Autorizações podem ser criadas individualmente ou em grupo em questão de minutos e tornam-se arquivos digitais passíveis de consulta mais rapidamente ainda. É agilidade para a gestão escolar do seu colégio e eficácia no resultado obtido.

 

Amparo legal

A autorização digital está amparada pela Medida Provisória 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. Ela atesta a legitimidade da assinatura digital nos documentos eletrônicos e tornou possível a desburocratização de processos nas mais diversas áreas. Entretanto, os colégios precisam estar atentos a alguns detalhes, como explica o advogado José Pivi Junior: “As autorizações digitais são válidas. Porém, precisam ser admitidas por ambas as partes, ou seja, ainda é necessária uma declaração por escrito do pai aceitando o app como meio de validação. O colégio precisa ter esse documento arquivado para consulta”.

 

Autorização pelo IsCool App

Aplicativo de comunicação escolar que mais cresce no mercado, o IsCool App conta com o módulo “autorizações”, que permite ao colégio emitir documentos oficiais facilmente pelo aplicativo. De maneira intuitiva, os pais podem obter as informações necessárias e já aceitar ou não a proposta do colégio, a apenas um clique. Os documentos vêm acompanhados de notificações push e podem ser identificados facilmente pelo menu inicial.