Com alta adesão e muito bem difundido no cotidiano do colégio, aplicativo é destaque na efetividade da comunicação com os pais e com os alunos adolescentes; plano de implantação e comunicação já fortalecida foram itens fundamentais

Desde o momento da decisão pelo uso do IsCool App, o Colégio Anglo Vinhedo iniciou um eficiente trabalho de planejamento estratégico para a implantação e uso da nova tecnologia na escola. Uma equipe interna ficou responsável pelo treinamento e manutenção da ferramenta junto a pais e colaboradores, metas foram traçadas, conteúdos diferenciados foram elaborados. Hoje, alguns meses depois, o resultado é uma escola totalmente adaptada à comunicação mobile, com 95% de adesão dos pais e um grande fluxo de geração de conteúdo. Mais que isso, o colégio se tornou modelo de engajamento ao aplicativo por parte de alunos adolescentes, que hoje compartilham entre si, e em ambiente seguro, diversas informações relacionadas ao ensino.

Para a diretora do Anglo da cidade do interior de São Paulo, Luciane Moura M. de Carvalho, além das adaptações técnicas bem sucedidas, o segredo do sucesso do IsCool App está na alimentação do canal com conteúdo diferenciado e interativo, principalmente para alguns dos alunos que também são usuários do app. “No Ensino Fundamental II e Médio temos todos os alunos também como usuários, além das famílias, e existe uma troca entre professores e alunos de todo material pedagógico. Os alunos enviam perguntas para os professores porque também têm esse acesso direto. Então, gabaritos de provas, que eles gostariam de receber assim que finalizam o simulado, eles já recebem automaticamente da coordenação direto no celular”, explica ela.

 

Do E-mail à palma da mão

Criar uma relação de confiança com a família foi sempre um dos principais lemas do Anglo Vinhedo. Prova disso, são os fortes laços criados entre os coordenadores e professores com as crianças e suas famílias, já que grande parcela dos alunos está na unidade desde sua inauguração, no ano de 2009. “Aqui, nós conhecemos cada um dos alunos e suas famílias, chamamos todos por seus nomes e sobrenomes, o que não é uma tarefa tão simples para um colégio com 840 estudantes”, orgulha-se Luciane, que também indica conhecer os mais de 500 alunos já formados pela instituição.

Um dos motivos dessa ligação entre escola e família está justamente na comunicação, um assunto que sempre foi pauta importante dentro do corpo administrativo. Mesmo antes da chegada do IsCool App, todas as informações importantes da rotina dos alunos eram compartilhadas com os pais via E-mail. “Nós sempre cuidamos para que todo conteúdo passado em sala de aula, tudo o que acontecesse com as crianças e com os alunos adolescentes também fosse enviado para os pais por e-mail. Então, as famílias recebiam todos os conteúdos, tarefas de casa, comunicados”, afirma Luciane.

Justamente por conta dessa cultura, a chegada do IsCool App não trouxe maiores dificuldades de adaptação e os pais rapidamente aderiram à plataforma de comunicação, como afirma Luciane: “Muitas vezes, algumas famílias não recebiam o e-mail. E quando nós conhecemos o aplicativo, encontramos realmente uma forma eficaz de fazer essa comunicação com as famílias. Conseguimos utilizar todas as ferramentas do aplicativo e deixamos as famílias muito mais seguras”.

Ainda para Luciane, entre as maiores vantagens na migração do e-mail para o IsCool App está a certeza de que os pais receberam e leram as informações enviadas. “Além de receberem tudo em casa de forma eficaz, nós conseguimos, também, visualizar que as famílias leram a mensagem e nos certificar de que eles realmente receberam todos os comunicados que foram enviados”, finaliza a diretora.

 

No YouTube

Confira a entrevista completa da diretora do Anglo Vinhedo e a moderna estrutura do colégio no canal do IsCool App no YouTube.