Especial matrícula 2023: como fazer sua campanha no aplicativo escolar, da divulgação até a assinatura e o pagamento

Entenda como o IsCool App e cada um de seus módulos pode tornar sua campanha de matrícula completa e um sucesso total

A transformação digital nas escolas acompanha os novos comportamentos dos brasileiros. Sendo assim, neste novo conteúdo sobre a campanha de matrícula 2023, abordamos a importância do uso de aplicativos escolares nas estratégias de captação e retenção de alunos.

Você sabia que, de acordo com levantamento da FGV (Fundação Getúlio Vargas) divulgado pela CNN Brasil, o Brasil registra mais de um smartphone para cada habitante?

Segundo a pesquisa, existem 242 milhões de aparelhos celulares sendo usados por brasileiros. Todavia, ao somar notebooks e tablets, são 352 milhões de dispositivos móveis. E o país possui cerca de 214 milhões de habitantes.

Então, contra fatos não há argumentos: as pessoas estão cada vez mais conectadas. Nesse cenário, a matrícula por meio de aplicativo escolar torna-se uma importante estratégia para gestores que querem obter ainda mais sucesso na campanha de 2023.

Nós, do IsCool App, sabemos muito bem como um aplicativo escolar pode contribuir com sua captação e retenção de alunos. Pois, além de tornar a instituição ainda mais moderna e competitiva no mercado, essa ferramenta contribui com a redução de custos, otimiza ações de marketing, possibilita a personalização no atendimento e ainda estimula o engajamento dos responsáveis e colaboradores.

Então, listamos aqui as principais funções do IsCool App para você entender melhor nossas funcionalidades e as vantagens em realizar toda a campanha de matrícula 2023 no aplicativo escolar, da divulgação ao pagamento.

Os módulos do IsCool App que farão da sua campanha de matrícula um sucesso estão aqui!

Em nossos conteúdos da série especial sobre a campanha de matrícula 2023, trouxemos diversas dicas para captação e retenção de alunos. Agora, vamos além para apresentar a você os módulos do IsCool App que ajudam gestores a colocarem em práticas as orientações compartilhadas aqui. Acompanhe!

Formulários dinâmicos e enquetes que facilitam a pesquisa de satisfação

A pesquisa de satisfação é a base de uma campanha de matrícula. Isso porque essa estratégia edifica as ações que ocorrerão nas atividades para captação e retenção de alunos.

Conforme explicamos aqui no blog, as informações compartilhadas pelos pais e responsáveis são fundamentais para que gestores tenham em mãos dados reais sobre a percepção do público a respeito das atividades escolares.

Ou seja: quanto mais dados em mãos, mais assertivas serão as ações da campanha de matrícula. Entretanto, para captar essas informações, os gestores precisam de ferramentas que facilitem e agilizem a captação de informações com os responsáveis pelos estudantes.

Para isso, o IsCool App conta com a possibilidade de criação de formulários dinâmicos e enquetes, que permitem à escola realizar pesquisas práticas de satisfação. Os resultados podem ser visualizados com gráficos e outros recursos visuais que facilitam a interpretação dos dados.

Logo, com o formulário dinâmico, os pais compartilham suas opiniões por meio do aplicativo. Eles são notificados sobre a pesquisa e podem responder quando e onde quiserem em seus dispositivos móveis, de forma responsiva.

Como são personalizáveis, os formulários dinâmicos e as enquetes permitem que gestores criem ainda questionários que apoiem o requerimento de matrícula ou a atualização dos dados cadastrais, por exemplo. Também há outros recursos, como a possibilidade de criar enquetes com diversas perguntas ao mesmo tempo.

Feed de notícias, comunicados e calendários para otimizar a divulgação

Em um mundo cada vez mais dinâmico, os responsáveis pelos estudantes querem ser os primeiros a saber sobre as novidades e atualizações da escola. Mais do que a rápida divulgação, buscam o fácil acesso à informação. Para completar, se possível, querem ser lembrados de seus compromissos com notificações.

Pensando em todas essas possibilidades e comportamentos, o IsCool App desenvolveu um feed de notícias que se assemelha a uma linha do tempo, como as das redes sociais mais usadas.

Esse recurso, em forma de mural, permite que as escolas publiquem as informações da campanha de matrícula no aplicativo escolar com muita agilidade, mantendo todos atualizados em tempo real.

E não para por aí. Com o IsCool App, também é possível criar comunicados individuais ou coletivos, com textos, fotos e outros arquivos digitais.

Para completar, o aplicativo possui um recurso de calendário, que contribui com o planejamento das atividades tanto pedagógicas quanto da campanha de matrícula.

Essa funcionalidade ainda apresenta ferramentas interativas e alerta os usuários conforme a aproximação das datas.

Assinatura digital: agiliza e assegura as matrículas

Segurança é prioridade de todos, ainda mais no universo digital. Afinal, os riscos de vazamento de dados existem e os crimes cibernéticos estão presentes em uma sociedade cada vez mais conectada.

Portanto, ao utilizar aplicativos para matrículas escolares, é importante priorizar recursos que aumentem a segurança dos responsáveis e dos colégios no compartilhamento de dados.

Não à toa, segurança e praticidade podem definir o módulo de assinatura digital do IsCool App.

Vale ressaltar que o aplicativo foi pioneiro no mercado de matrículas com a tecnologia mobile on-line. Sendo assim, é o único a utilizar uma plataforma de assinatura eletrônica de documentos de acordo com as exigências legais brasileiras.

O módulo de assinatura digital do IsCool App é amparado pela MP nº 2.200-2/2001. Portanto, oferece toda a segurança jurídica aos responsáveis e à escola, possibilitando a criação de matrículas com validade jurídica.

Isso porque a integridade do documento assinado digitalmente é protegida por algoritmos, criptografia e múltiplos pontos de autenticação do signatário.

Assim, com poucos toques, o responsável por realizar a matrícula consegue visualizar o documento no próprio aplicativo, autenticá-lo com seus dados pessoais, confirmar as informações ao receber um token por e-mail e efetuar a assinatura onde e quando quiser.

Gestão financeira aprimorada com o IsCool Pay e o módulo de pagamento

A gestão financeira é uma das etapas mais complexas da administração escolar, incluindo a campanha de matrícula. A captação e retenção de alunos exige praticidade nessa fase, de forma a atender os responsáveis com recursos seguros e tecnológicos, como os do IsCool App.

Recentemente, lançamos o novo módulo IsCool Pay, que chegou para agregar ainda mais facilidades ao módulo de pagamento do IsCool App. Isso porque o IsCool Pay possibilita aos gestores a automação de pagamentos e tarefas relacionadas à segurança e administração de repasse a empresas parceiras da escola.

Sendo assim, esse módulo atende às necessidades de automação, segurança e praticidade para a campanha de matrícula 2023. Traz benefícios que não podem faltar no dia a dia de escolas modernas. Isso inclui a opção de pagamento com PIX e taxas mais atrativas do que as já aplicadas no mercado.

Para completar, o IsCool Pay possibilita que as instituições interliguem dados dos ERPs e outros sistemas diretamente ao fluxo de informações do IsCool App.

Todas essas facilidades contribuem com a redução de problemas como a inadimplência, por exemplo. Para isso, os gestores ainda contam com canais de comunicação diretos que facilitam o diálogo com os responsáveis, inclusive nessas situações.

Concluindo, ao contar com os recursos de um aplicativo escolar em sua campanha, a captação e retenção de estudantes só poderá ser um sucesso! Para saber mais, acesse nosso site: https://iscoolapp.net/

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