Matrícula 2021: 4 vantagens da campanha pelo app

Depois de levar a sala de aula para dentro das casas, agora é hora de levar também sua campanha de matrícula para o celular dos pais; aqui reforçamos alguns dos benefícios dessa ação especificamente pelo aplicativo escolar

Podemos dizer que 2020 tem sido um ano de muito aprendizado, com inúmeros testes sendo realizados. Alguns muito bem sucedidos, outros, nem tanto.

Após quase seis meses de aulas remotas, as escolas já acertaram a mão no ensino on-line: escolheram as melhores ferramentas, organizaram a equipe e revisaram suas estratégias. E, apesar de ainda não termos atingidos os mais altos patamares de performance, podemos dizer que, no geral, deu certo.

E nessa corrida rumo à transformação digital, um item em plena mudança é o processo de matrícula, que precisa acontecer em meio aos protocolos exigidos por uma pandemia, mas também com a premissa de uma ação muito mais rápida, segura e inovadora.

Além do mais, se a matrícula sempre foi um momento importante para o colégio, imagine agora, em meio a uma situação econômica vulnerável? A essa altura, a margem de erros deve ser nula, por isso a atenção redobrada na construção da sua campanha.

Matrícula pelo celular

Oferecer aos pais (já clientes ou mesmo novos) a facilidade de fechar a matrícula com apenas alguns cliques é mais que uma tendência nesta temporada; é uma necessidade. Melhor ainda quando esse processo acontece dentro do ambiente do aplicativo de comunicação escolar já utilizado no dia a dia da instituição.

Sim, a matrícula pelo aplicativo escolar agrega diferenças importantes em relação a uma simples matrícula on-line. Esta, muitas vezes, lança mão da burocracia de um e-mail. Afinal, em tempos de aulas remotas e comunicação exclusivamente pelo app escolar, ter que administrar o contato com o colégio por outra mídia não é nada prático.

Sem contar um outro detalhe importante e muito comum atualmente: na sede de implantar uma mecânica de matrícula on-line, o colégio opta pelo sistema de simples aceite em vez de uma assinatura digital de documento, abrindo mão de um processo legalmente mais seguro e garantido.

Entenda a diferença entre a matrícula por aceite e matrícula com assinatura digital de documento.

Por que optar pelo sistema de matrícula via aplicativo?

Completo, robusto e arrojado, um sistema de matrícula como o do IsCool App, por exemplo, agrega principais diferenciais à sua campanha:

1 – Matrícula segura

Sem filas, aglomeração ou qualquer contato físico, a campanha de matrícula pelo celular é recomendada pela segurança sanitária que garante distanciamento de pessoas. Mas a segurança existe também no que diz respeito a outros dois aspectos: jurídico (no caso da assinatura digital e não do simples aceite) e de uso de dados, já que envolve diversos níveis de validação e está totalmente amparada pela LGPD (Lei Geral de Proteção de dados).

2 – Matrícula com integração

Integração é palavra de ordem quando o assunto é uso de dados e informação de sistemas de gestão. Quanto mais automatizado o processo, menor a margem de erros, sem contar a rapidez nas ações e nos resultados. Como qualquer outra integração no app, a troca de dados entre os sistemas é respaldada por procedimentos técnicos superelaborados, à prova de erros.

3 – Matrícula prática

Atrelado aos dois pontos anteriores está um processo de matrícula mais pratico, não só para o pai, mas principalmente para sua equipe, que provavelmente já é enxuta e carrega uma grande demanda de trabalho. Com um sistema on-line e totalmente automatizado, o colégio pode focar no que mais importa: pensar nas estratégias e acompanhar resultados para propor ações precisas de performance e reversão, por exemplo.

4 – Matrícula garantida

Por fim, e não menos importante, está o resultado quantitativo do processo de matrícula pelo celular: uma campanha mais curta, objetiva e com menor chance de evasão. Sabe aquela história de o contrato ficar parado em negociação até dezembro? Nessa modalidade as chances de isso acontecer são bem menores porque pode haver intervenção imediata da escola e, em menos tempo (em relação ao processo tradicional) as previsões de faturamento estarão prontas para que você siga com seu planejamento financeiro do ano seguinte.

Tudo em um mesmo canal

Ainda que no processo de matrícula pelo aplicativo uma das opções de validação de segurança envolva meios externos como SMS ou e-mail, tudo de mais importante acontece no ambiente do app, via botão exclusivo de assinatura de documentos no menu principal.

Mas o que de mais positivo conta para os pais é a possibilidade de já poder contatar o colégio pelo próprio app caso tenha alguma dúvida. No canal de atendimento do IsCool App, por exemplo, é possível criar um contato temporário responsável apenas por sanar questões relacionadas ao assunto, organizando as informações e agilizando as respostas.

Há, ainda, uma vantagem adicional para os colégios que atrelam a matrícula à compra de produtos em suas lojas on-line, como uniforme ou material escolar. Por meio de uma integração especial com o sistema de gestão da instituição, o próprio app pode exibir, no menu auxiliar, cada uma dessas etapas para que a família já faça suas aquisições ali, no mesmo processo de assinatura digital do contrato.

Rápida implantação

A boa notícia é que o processo de campanha de matrícula pelo app é ágil até mesmo em sua implantação e aplicação. Bastam alguns passos para o colégio poder desfrutar de todos os benefícios dessa nova mecânica, mesmo que isso envolva a implantação do próprio app como ferramenta de comunicação oficial da instituição.

Ou seja, em uma um ano como este, em que os pais clamam por soluções mais práticas e cuja adesão de usuários em apps de comunicação escolar bate recordes, a implantação de um sistema de matrícula digital seguro leva poucas semanas.

Isso tudo, claro, a uma demanda muito menor aos colaboradores e com outra importante questão a ser ressaltada: a possibilidade de geração de relatórios de acompanhamentos de maneira rápida.

E o resultado qualitativo tão esperado também acontece: a matrícula pelo app e todos os seus benefícios práticos tendem a conquistar os clientes, mudando até a opinião daqueles mais céticos e apegados aos modelos tradicionais. O que conta positivamente para ações futuras e, principalmente, para suas próximas campanhas de matrícula.

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