Como tornar as reuniões e encontros com os pais ainda mais eficazes com o uso do aplicativo

Conheça as funcionalidades do aplicativo de comunicação escolar, como o módulo compromissos e a função de confirmação de eventos, que garantem mais envolvimento e comprometimento dos pais

Quão eficazes e engajadoras têm sido as reuniões realizadas entre o seu colégio e os pais? Os professores sentem que têm envolvido e cativado as famílias? Por sua vez, os clientes do colégio sentem que estão sendo ouvidos?

Oportunidade única de estreitar o relacionamento entre a instituição e as famílias, as reuniões presenciais são essenciais, mas, aos poucos, também têm deixado de acontecer nos métodos mais tradicionais. As transformações no segmento educacional e as próprias mudanças nas configurações da sociedade estão tornando os encontros com os pais uma tarefa cada vez mais desafiadora para todos os envolvidos.

O tema engajamento das famílias, inclusive, é frequente no Blog do IsCool App, como já vimos nesta matéria.

Colégio pode contar com a ajuda de ferramentas e funcionalidade

Munida do aplicativo de comunicação escolar, a instituição ganha novas estratégias na hora de organizar, garantir presença e engajar os pais. Além das diversas funcionalidades que reforçam a comunicação no dia a dia, como a troca de mensagens, o feed de notícias e o canal de atendimento segmentado, o colégio pode também contar com o módulo compromissos e o calendário de eventos com a funcionalidade da confirmação de presença.

Presente no IsCool App, o módulo compromissos permite que o colégio ofereça aos pais uma agenda com diferentes horários e datas para atendimentos personalizados com áreas específicas, como atendimento pedagógico, financeiro ou até com os professores no tratamento de algum assunto particular. O interessante é que o próprio pai pode escolher o horário que melhor atender à sua agenda. Vantagem para os pais e também para os colégios.

Confira pelo menos 4 dos principais benefícios garantidos com esta e outras ferramentas do aplicativo de comunicação ligadas ao engajamento dos pais em encontros presenciais:

  • Atendimento personalizado

As reuniões de pais em grupo ainda acontecem e têm sua eficácia para determinados assuntos, como avisos gerais e a construção de decisões em conjunto. Inclusive, há colégios que contam com as reuniões coletivas em seus calendários anuais que são um verdadeiro sucesso de engajamento e networking entre os pais.

Entretanto, seguindo uma tendência que tem agradado em cheio às famílias, os compromissos individuais têm ganhado mais força, isso porque fazem com que o pai não se sinta constrangido com alguma informação sobre o aluno. Sem contar que também atende a agenda dos envolvidos em assuntos pedagógicos, financeiros e mais específicos.

Se o evento é coletivo, o colégio pode solicitar confirmação de presença. Se a reunião é particular, o responsável recebe as opções de datas para escolher a que melhor se adequa à sua agenda.

Que pai não sente mais confiança e satisfação com a escola quando sabe que é ouvido e que ganhou um horário só para ele para poder tratar da vida escolar do filho?

  • Mais organização para os pais e colégios

Com o poder de escolha, o pai garante mais organização em sua agenda de compromissos. O colégio, por sua vez, pode se organizar melhor desde o planejamento, de acordo com a agenda do professor e a disponibilidade do coordenador, até o fechamento dos horários pelos pais.

Os dados são recebidos de maneira automática e coordenada, diretamente na plataforma digital. Sem contar que é possível delimitar um período para que os usuários façam a escolha, levando um senso de urgência ao processo de maneira geral.

  • Sincronia com o calendário do celular

Para facilitar ainda mais a visualização do compromisso pelo usuário e não correr o risco de que a data seja esquecida por ele, o agendamento vai direto para o módulo calendário, outra função de grande importância para o calendário pedagógico anual.

Uma vez no calendário do app, o compromisso também pode ser sincronizado com o calendário de celular, reforçando ainda mais a importância do comparecimento ao colégio no dia e horário agendados.

  • Confirmação de presença e notificações

No módulo calendário, é possível pedir a confirmação de presença dos pais e garantir que todos compareçam ou que a escola se prepare adequadamente de acordo com o número de pessoas confirmadas para cada evento.

É possível, ainda, que o colégio crie notificações referentes a este compromisso no calendário, alertando para o agendamento e sua proximidade. Um recurso extra que, certamente, pode auxiliar os pais com dia a dia mais concorrido.

Saiba mais

Se quiser conhecer mais sobre o funcionamento dos módulos compromissos e calendário, entre em contato com o IsCool App e faça um teste com a ferramenta.

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